Diese Anleitung führt Lehrkräfte, Schuladmins, Klassenvorstände und Schüler*innen durch Schulhero: vom ersten Login über Klassen, Fächer und Stundenplan bis zu Aufgaben, Mitarbeit, Noten, Referaten, Nachrichten und Notenkonferenz.
Ein Schul-Admin ist eine Lehrkraft mit Verwaltungsrechten für eine bestimmte Schule. Schuladmins können Lehrerkonten der eigenen Schule anlegen und pflegen, Schüler*innen verwalten, Klassen sehen und bei Klassenvorstand-Zuordnungen helfen.
Im System entspricht das der Rolle school_admin. Ein Schul-Admin ist nicht automatisch Gesamtadmin für alle Schulen.
Die Schuladmin-Rolle wird im Gesamtadmin-Bereich vergeben. Schuladmins können zwar neue Lehrkräfte für die eigene Schule anlegen, aber Rollen wie Schuladmin oder Gesamtadmin werden nicht in der normalen Lehrer-Konten-Seite vergeben.
Eine Lehrkraft sieht die Klassen und Fächer, mit denen sie arbeitet. Sichtbar werden Klassen durch eigene Klassen, Fach-Zuordnungen, Stundenplan-Einträge oder die Rolle als Klassenvorstand. Schuladmins sehen alle Klassen der Schule.
Ein Klassenvorstand ist die verantwortliche Lehrkraft für eine Klasse. Nach der Zuordnung erscheint in der Lehrer-Navigation unter Beurteilung zusätzlich die Konferenzfunktionen. Dort werden Fehlzeiten, NG/G/NB, Betragen und Erfolg für diese Klasse gepflegt.
Lehrkräfte gehen auf /app/login.php, suchen zuerst ihre Schule und melden sich dann mit Benutzername/Passwort oder, wenn eingerichtet, mit Google an. Neue Lehrkräfte können sich über den Login registrieren; die Schulzuordnung muss zur Schule passen.
Über Zugang vergessen wird ein Reset-Link versendet. Bei Schüler*innen funktioniert das per SMS, wenn eine Telefonnummer hinterlegt ist. Ist keine Telefonnummer vorhanden, muss eine Lehrkraft oder der Schuladmin helfen.
Die Lehrer-Navigation ist nach Arbeitsabläufen geordnet: Dashboard, Unterricht, Beurteilung, Organisation und Kommunikation. Schul- und Gesamtadmins sehen zusätzlich Verwaltung. Hilfe, Rolle, persönliche Einstellungen und Logout befinden sich rechts beim Konto.
Menü: Organisation → Eintrag anlegen. Wähle Klasse, Fach, Wochentag, Stunde, Raum und Woche. Die Option relevant steuert, ob der Eintrag für Auswertungen berücksichtigt wird.
Schulhero prüft Zeitkonflikte für dieselbe Lehrkraft. Stundenzeiten kommen aus den Schul-Stundenplan-Einstellungen.
Menü: Organisation → Wichtige Termine. Dort stellt eine Lehrkraft Schuljahr, Winter-/Sommersemester, Notenschluss, Ferien, den Notenschlüssel für Punkte und den Schlüssel für schwere Coins → Mitarbeitspunkte ein.
Check-in und Selbstbewertung verbinden Anwesenheit, Unterrichtssituation und persönliche Reflexion. Schüler*innen beurteilen ihre Mitarbeit nicht losgelöst oder irgendwann später, sondern bezogen auf eine konkrete Unterrichtseinheit. Sie müssen Verantwortung für die eigene Einschätzung übernehmen und diese mit beobachtbaren Kriterien und einer kurzen Begründung untermauern.
Regelmäßig eingesetzt stärkt das die Fähigkeit, das eigene Verhalten realistisch einzuschätzen, Leistungen sprachlich zu begründen und Rückmeldungen anzunehmen. Für Lehrkräfte entsteht eine zweite Perspektive auf Mitarbeit. Das kann Beurteilungen nachvollziehbarer und gerechter machen — besonders bei stilleren Schüler*innen, deren Beiträge im Unterricht leichter übersehen werden.
Lehrkräfte stellen den Modus unter Unterricht → Check-in & Selbstbewertung getrennt für jede Klasse und jedes Fach ein. Ohne eigene Einstellung gilt Nur Reflexion.
Für eine positive Selbstbewertung müssen die Kriterien Schulsachen vorbereitet und aktiv am Unterricht teilgenommen bestätigt werden. Zusätzlich ist eine kurze Begründung verpflichtend. Ein bloßer Klick ohne Reflexion reicht daher nicht aus.
Die Rolle der Lehrkraft hängt vom gewählten Modus ab. Bei Nur Reflexion entsteht kein Plus, beim Plus-Vorschlag entscheidet die Lehrkraft aktiv und bei Aktiviert: alles selbst wird bewusst auf diesen Freigabeschritt verzichtet. Eigene Plus-, Neutral- oder Minus-Einträge bleiben unabhängig davon möglich. Der jeweils aktive Modus muss deshalb zur pädagogischen Zielsetzung und zur Lerngruppe passen.
Prüfe zuerst Stundenplan, Klasse, Fach, Lehrkraft und Stundenzeiten. Ein Check-in ist nur im vorgesehenen Zeitfenster möglich. Eine Selbstbewertung erscheint erst nach einem erfolgreichen Check-in und bleibt nur für den betreffenden Tag offen. Bereits abgeschlossene Einheiten werden nicht erneut angeboten.
Ist eine Klasse bereits vergeben, kann eine normale Lehrkraft sie nicht einfach übernehmen. Dann muss ein Schuladmin die Zuordnung lösen oder neu setzen. Schuladmins können bestehende Klassenvorstand-Zuordnungen abgeben und neu vergeben.
Aufgaben können in der Aufgabenliste, bei den zuletzt angelegten Aufgaben und in der Status-Übersicht geöffnet, bearbeitet oder gelöscht werden. Löschen entfernt auch Zuordnungen und Abgaben-Verweise dieser Aufgabe.
Menü: Unterricht → Aufgabenübersicht. Dort siehst du pro Klasse und Aufgabe den Erledigt-Status. Über Status kannst du Erledigt-Markierungen pflegen; über Abgaben siehst du hochgeladene Arbeiten und KI-Feedback.
Menü: Unterricht → Test neu anlegen für neue Tests/Schularbeiten. Danach werden im Detail Punkte und Bewertungen je Schüler*in gepflegt. Listen und Details findest du unter Unterricht → Schularbeiten & Tests.
Lehrkräfte legen Referate unter Unterricht → Referat anlegen an und verwalten sie in der Referat-Liste. Schüler*innen können verfügbare Referate in ihrer Ansicht buchen, sofern passende Stundenplan-/Fach-Slots vorhanden sind.
Mitarbeit wird aus Check-ins, Plus-Vergaben und Auswertungen berechnet. Schwere Coins können in fachbezogene Mitarbeitspunkte umgewandelt werden. Schüler*innen finden die hervorgehobene Aktion direkt auf der Seite Unterricht unter den Tagesaktionen. Lehrkräfte können die Umwandlung stellvertretend über Unterricht → Coins umwandeln durchführen: Schüler*in, Fach und Coin-Anzahl auswählen und bestätigen. Der Umrechnungsschlüssel steht bei Organisation → Wichtige Termine; pro Fach sind maximal 20 Mitarbeitspunkte möglich.
Den Punkte-Notenschlüssel pflegt jede Lehrkraft unter Organisation → Wichtige Termine. Dort stehen die Mindestpunkte für Note 1, 2, 3 und 4. Der Schlüssel wird beim Notenstand und bei der Jahresnote angezeigt bzw. verwendet.
Lehrkräfte nutzen Beurteilung → Aktueller Notenstand. Schüler*innen sehen ihren Stand im Dashboard bzw. unter Meine Statistik. Dort werden auch die erreichten Punkte und der rechnerische Notenvorschlag angezeigt. Lehrer- und Schüleransicht verwenden dieselbe Berechnung und denselben hinterlegten Notenschlüssel.
In Beurteilung → Noten eintragen & fixieren zeigt Berechnung anzeigen die Bestandteile des 100-Punkte-Modells: Tests/Schularbeiten bis 50 Punkte, Mitarbeit bis 20 Punkte, Aufgaben bis 20 Punkte und Referate bis 10 Punkte. Darunter stehen Gesamtpunkte, Notenvorschlag und der aktuell verwendete Notenschlüssel.
Der Zeugnis-Check zählt Fehler und Warnungen und zeigt zusätzlich, wie viele Noten fixiert, als Entwurf gespeichert oder noch fehlend sind. Fehlende Semester-Noten sowie eine fehlende Winternote ohne hinterlegten Sommer-Einstieg blockieren die Sammelfixierung. Abweichungen vom Vorschlag, negative Jahresnoten oder fehlende Punktebereiche erscheinen als Warnungen, blockieren aber nicht.
Unter Verwaltung → Schüler*innenliste → Bearbeiten werden Eintrittssemester und Eintrittsjahr hinterlegt. Ist für das aktuelle Schuljahr ein Einstieg im Sommersemester eingetragen, wird keine Winternote verlangt und die Sommernote als Jahresnote übernommen. In der Notenliste ist die Person mit Einstieg Sommer gekennzeichnet.
Über Fixierte Noten drucken / PDF wird eine Übertragungsliste mit Klasse, Schüler*in, Fach, Punkten, Vorschlag, Semester- bzw. Jahresnote und Fixierungszeitpunkt geöffnet. Im Browser kann die Liste gedruckt oder über Als PDF speichern als PDF abgelegt werden. Angezeigt werden ausschließlich fixierte Noten.
Schüler*innen sehen in der Navigation Unterricht, Dashboard, Check-in, Nachrichten und KI-Coach. Im Dashboard sehen sie Punkte, Aufgaben, Referate und ihren aktuellen Stand.
Auf der Seite Unterricht sehen Schüler*innen den aktuellen Check-in-Status und offene Selbstbewertungen. Der Menüpunkt Check-in führt direkt zum zeitlich passenden Unterricht. Die pädagogische Idee und der vollständige Ablauf sind im Abschnitt Check-in & Selbstbewertung beschrieben.
Aufgaben erscheinen in der Schüleransicht, wenn sie der Klasse oder der einzelnen Person zugewiesen wurden. Schüler*innen können Aufgaben öffnen, bearbeiten/abgeben und erhalten je nach Einstellung Feedback.
Auf der Startseite Zugang vergessen öffnen, Benutzernamen eingeben und Reset-Link per SMS anfordern. Voraussetzung: Im Schülerkonto ist eine Telefonnummer hinterlegt. Im Link ein neues Passwort mit mindestens acht Zeichen zweimal eingeben und speichern.
Der Menüpunkt erscheint nur, wenn du für mindestens eine Klasse als Klassenvorstand eingetragen bist. Gehe zu Organisation → Klassenvorstand und setze die passende Klasse.
Als Klassenvorstand nutzt du Beurteilung → Konferenzdaten eintragen. Dort pflegst du Fehlstunden, unentschuldigte Stunden, NG/G/NB, Betragen und Erfolg. Die Daten sind semesterbezogen: Wintersemester und Sommersemester werden getrennt geführt.
Schüler*innen, die nicht mehr aktiv sind, sollten in der Schülerverwaltung bzw. Klassenzuteilung entsprechend als inaktiv/Abgang geführt werden. Dadurch tauchen sie nicht mehr in aktuellen Auswertungen und Konferenzlisten auf.
Nein. Schulhero.com ist kostenlos, werbefrei und ohne Tracking. Die App verarbeitet nur die Daten, die für Login, Unterricht, Aufgaben, Punkte, Nachrichten und schulische Funktionen notwendig sind.
Lehrkräfte nutzen Kommunikation bzw. Schulnachrichten. Schüler*innen sehen Nachrichten in ihrer Navigation; ungelesene Nachrichten werden mit einer kleinen Zahl angezeigt.
KI unterstützt bei Unterrichtsplanung, Aufgaben-/Abgabe-Feedback und als KI-Coach. Sie ersetzt keine pädagogische Entscheidung, sondern liefert Vorschläge, die von Lehrkräften geprüft werden sollen.
Prüfe nacheinander: Existiert die Klasse? Ist dein Fach der Klasse zugeordnet? Gibt es einen Stundenplan-Eintrag? Bist du Klassenvorstand? Schuladmins sehen alle Klassen der Schule.
Du bist noch nicht als Klassenvorstand eingetragen. Öffne Organisation → Klassenvorstand und wähle deine Klasse. Ist sie bereits vergeben, kontaktiere den Schuladmin.