Schulhero genau erklärt.

Wer ist Schul-Admin?

Ein Schul-Admin ist eine Lehrkraft mit Verwaltungsrechten für eine bestimmte Schule. Schuladmins können Lehrerkonten der eigenen Schule anlegen und pflegen, Schüler*innen verwalten, Klassen sehen und bei Klassenvorstand-Zuordnungen helfen.

Im System entspricht das der Rolle school_admin. Ein Schul-Admin ist nicht automatisch Gesamtadmin für alle Schulen.

Wer kann jemanden zum Schul-Admin machen?

Die Schuladmin-Rolle wird im Gesamtadmin-Bereich vergeben. Schuladmins können zwar neue Lehrkräfte für die eigene Schule anlegen, aber Rollen wie Schuladmin oder Gesamtadmin werden nicht in der normalen Lehrer-Konten-Seite vergeben.

Warum sieht LER einen Migrationsbutton?

Das Konto LER kann als Schuladmin unter Verwaltung → DB-Migration die Datenbank-Migration öffnen, ohne dauerhaft zur Gesamtadmin-Rolle zu werden. Einen zusätzlichen Migrationsbutton in der Kopfleiste gibt es nicht.

Wo sehe ich die online installierte Version?

Schul- und Gesamtadmins finden unter Verwaltung → Systeminfo die aktuell ausgelieferte Schulhero-Version, das Versionsdatum, wenn verfügbar den Git-Commit, Server-/Datenbankdaten sowie Zähler für Schulen, Lehrkräfte, Schüler*innen, Tabellen, Aufgaben, SMÜs und weitere zentrale Daten.

Was sieht eine normale Lehrkraft?

Eine Lehrkraft sieht die Klassen und Fächer, mit denen sie arbeitet. Sichtbar werden Klassen durch eigene Klassen, Fach-Zuordnungen, Stundenplan-Einträge oder die Rolle als Klassenvorstand. Schuladmins sehen alle Klassen der Schule.

Wie richte ich einen Demo-Zugang für andere Lehrkräfte ein?

Gesamtadmins öffnen Verwaltung → Schulen & Konten und verwenden dort den Bereich Demo-Schule. Nach Eingabe eines Benutzernamens und eines mindestens zehn Zeichen langen Passworts richtet Schulhero den eigenen Mandanten Schulhero Demo-Schule ein. Er enthält drei Beispielklassen, ausschließlich künstliche Schüler*innen sowie Beispieldaten für Stundenplan, Aufgaben, Mitarbeit, Fehlzeiten und Leistungsbeurteilung.

Der Demo-Zugang sieht die gesamte Demo-Schule wie ein Schuladmin, ist aber serverseitig schreibgeschützt. Anlegen, Ändern, Löschen, Hochladen, Bewerten, Generieren und Versenden sind nicht möglich. Ein gelbes Banner kennzeichnet den Demo-Modus auf jeder Lehrerseite.

Die kurze öffentliche Anleitung ist über Demo-Zugang direkt neben der Hilfe erreichbar. Beim Öffnen dieses Links richtet Schulhero den isolierten Demo-Mandanten bei Bedarf automatisch ein. Für die Demo werden die Schule Schulhero Demo-Schule, der Benutzername schulhero-demo und das Passwort SchulheroDemo! verwendet. Der vorbereitete Demo-Login wählt Schule und Benutzername automatisch aus; anschließend muss nur noch das Passwort eingetragen werden. Gesamtadmins können den künstlichen Grundbestand unter Verwaltung → Schulen & Konten → Demo-Schule weiterhin bewusst aktualisieren.

Wie prüfe ich Schulhero aus Sicht einer Schüler*in?

Klicke in der Lehrer-Navigation rechts oben auf das Augen-Symbol und wähle eine Schüler*in aus. Schulhero zeigt danach deren Oberfläche mit denselben sichtbaren Bereichen und berücksichtigt auch den eingeschränkten Selbstlernzugang.

Die Vorschau ist schreibgeschützt: Abgaben, Nachrichten, Lernstände und andere Daten können dabei nicht verändert werden. Das gelbe Banner bleibt auf jeder Schülerseite sichtbar; über Zurück zur Lehrkraft gelangst du wieder in dein Lehrkraftkonto.

Wie speichere ich Schulhero als App auf dem Handy?

Öffne schulhero.com im Browser und tippe oben auf der Startseite auf Als App speichern. Innerhalb von Schulhero findest du denselben Knopf rechts unten. Die Funktion wird ausschließlich auf Smartphones und Tablets angeboten. Auf Computern wird der Installationsknopf bewusst nicht angezeigt.

Unterstützt der mobile Browser den direkten Installationsdialog, öffnet Schulhero diesen sofort. In Firefox führt dich der Hinweis über das Menü zu Installieren bzw. Zum Startbildschirm hinzufügen. In Samsung Internet verwendest du das Installations- oder Plus-Symbol in der Adressleiste oder Menü → Aktuelle Seite hinzufügen. Auf iPhone und iPad öffnest du Teilen → Zum Home-Bildschirm → Hinzufügen.

Beim Start der installierten App erscheint einmal pro App-Sitzung für maximal zwei Sekunden der Schulhero-Startbildschirm. Beim Wechsel zwischen den einzelnen Schulhero-Seiten wird er nicht erneut eingeblendet.

Was ist ein Klassenvorstand / Klassenlehrer?

Ein Klassenvorstand ist die verantwortliche Lehrkraft für eine Klasse. Nach der Zuordnung erscheint in der Lehrer-Navigation unter Unterricht → Beurteilung zusätzlich die Konferenzfunktionen. Dort werden Fehlzeiten, NG/G/NB, Betragen und Erfolg für diese Klasse gepflegt.

Wie melden sich Lehrkräfte an?

Lehrkräfte gehen auf /app/login.php, suchen zuerst ihre Schule und melden sich dann mit Benutzername und Passwort an. Neue Lehrkräfte können sich über den Login registrieren; die Schulzuordnung muss zur Schule passen.

Was passiert, wenn meine Session bald abläuft?

Eine Minute vor dem Ende der inaktiven Sitzung erscheint der Hinweis „Session läuft in einer Minute ab – verlängern?“. Mit Verlängern beginnt die Sitzungsfrist erneut. Erfolgt keine Verlängerung, leitet Schulhero nach Ablauf automatisch zur öffentlichen Startseite weiter.

Wie öffne ich die passende Hilfe?

Im Lehrerbereich steht oben rechts auf jeder Seite ein Rettungsring-Symbol bereit. Es öffnet die Hilfe in einem neuen Tab und führt bei unterstützten Bereichen direkt zum passenden Kapitel. Dadurch bleiben offene Formulare und noch nicht gespeicherte Eingaben erhalten.

Warum müssen neue Schulen freigegeben werden?

Wenn bei der Registrierung eine neue Schule eingetragen wird, legt Schulhero sie als ausstehend an. Sie ist dadurch noch nicht im Login sichtbar und kann nicht produktiv verwendet werden.

Gesamtadmins öffnen Verwaltung → Schulen & Konten. Dort können sie neue Schulen prüfen, Genehmigen, Ablehnen oder bei Bedarf deaktivieren.

Was tun bei vergessenem Passwort?

Über Zugang vergessen wird ein Reset-Link versendet. Bei Schüler*innen funktioniert das über Schule und sechsstellige Schülernummer. Die Zieladresse wird aus der Nummer und der konfigurierten Schulmail-Domain gebildet. Lehrkräfte bzw. Schuladmins können bei Bedarf helfen.

Erste-Schritte-Seiten für Lehrkräfte und Schüler*innen

Lehrkräfte finden beim Konto-Menü Erste Schritte. Zusätzlich erscheint am Lehrer-Dashboard ein Hinweis, solange Klassen, Fächer, Fach-Klassen-Zuordnung, Schüler*innen, Stundenplan und Beurteilung noch nicht vollständig vorbereitet sind.

Schüler*innen öffnen Erste Schritte über die entsprechende Karte im Dashboard. Dort werden Profilangaben, Unterricht, offene Aufgaben, SMÜs und Nachrichten zusammengefasst. Check-in und Selbstbewertung werden dort nur genannt, wenn sie für die Schüler*in tatsächlich aktiviert sind. Der Dashboard-Hinweis verschwindet automatisch, sobald die offenen Punkte erledigt sind.

Wie wird das öffentliche Kontaktformular vor Spam geschützt?

Das Kontaktformular kombiniert unsichtbare Honeypot-Felder, eine signierte Mindest-Ausfüllzeit, begrenzte Feldlängen, eine einfache Inhaltsprüfung und höchstens drei Einsendeversuche je IP-Hash innerhalb von 30 Minuten. Erkannter Spam wird neutral bestätigt, aber nicht verschickt.

Arbeitsaufträge in die Zukunft planen

Arbeitsaufträge können jetzt mit einem Sichtbarkeitsfenster geplant werden. Du findest die Felder beim Erstellen unter Unterricht → Aufgaben → Neue Aufgabe und beim Bearbeiten in der jeweiligen Aufgabe. Sichtbar ab startet automatisch um 08:00 Uhr; Sichtbar & abgebbar bis endet um 23:59 Uhr.

Für Schüler*innen erscheinen geplante Arbeitsaufträge erst ab dem Startzeitpunkt. Vorher sind Liste, Detailansicht, PDF/Download, Abgabe und Erledigt-Markierung nicht erreichbar; nach dem geplanten Ende sind sie ebenfalls nicht mehr in der Schüleransicht verfügbar.

Materialien direkt bei einer Unterrichtseinheit verwalten

In Unterricht → Arbeitsmaterialien siehst du die Einheiten der gewählten Woche als ruhige Tabelle. Grün bedeutet, dass für das konkrete Unterrichtsdatum bereits ein Arbeitsmaterial vorhanden ist; Rot kennzeichnet eine noch offene Vorbereitung. Mit den Pfeilen wechselst du wochenweise durch das gesamte hinterlegte Schuljahr. Über Material erstellen öffnet Schulhero direkt die passende Stunde und den Generator. Der Generator steht für alle Fächer zur Verfügung, auch wenn ein Fach nicht für die Mitarbeitserfassung markiert ist. Über den eigenen Hauptpunkt Stundenplan besitzt jede Einheit weiterhin den Button Materialien. Die Zahl am Button zeigt, wie viele Dateien dem konkreten Unterrichtsdatum zugeordnet sind. Dort kannst du PDF-, Office-, Bild- und Textdateien bis 20 MB hochladen und später direkt öffnen beziehungsweise zum Drucken herunterladen. Neu erstellte Arbeitsblätter erscheinen sofort in der Arbeitsmaterialien-Ansicht derselben Woche. Bei Doppelstunden gilt die Materialzuordnung für die gesamte Unterrichtseinheit: Dieselben Dateien und derselbe Materialstatus werden bei beiden Stunden angezeigt. Das gilt auch für ältere Stundenplaneinträge, bei denen die beiden aufeinanderfolgenden Stunden noch keine gemeinsame Doppelstunden-Kennung gespeichert hatten. Die Nummerierung beginnt für jede Lehrkraft und jede ihrer Klassen separat bei Arbeitsblatt Nr. 1. Arbeitsblätter anderer Lehrkräfte beeinflussen die Folge nicht. Vor der Word-Erstellung zeigt Schulhero an, wie viele automatisch erzeugte Arbeitsblätter in der gewählten Klasse bereits vorhanden sind und welche Nummer das nächste erhält. Die Nummer steht nur in der sichtbaren Materialbezeichnung; Inhalt und Dateiname der Word-Datei bleiben unverändert. Bei der nächsten Migration werden auch die Bezeichnungen vorhandener Arbeitsblätter chronologisch pro Klasse ergänzt. Bereits vergebene höhere Nummern derselben Klasse bleiben maßgeblich. Falls eine Stundenplanzeile später verschoben oder neu angelegt wurde, ordnet Schulhero das Material weiterhin über Datum, Klasse und Fach der passenden Einheit zu. Beim allgemeinen Klassenmaterial kann eine Datei außerdem in die Uploadfläche gezogen werden; ein Bild aus der Zwischenablage lässt sich dort mit Strg+V einfügen.

Mit Sofort für Schüler*innen dieser Klasse sichtbar entscheidest du beim Upload, ob die Datei gleich in deren Bereich Meine Dateien erscheint. Die Sichtbarkeit kann danach jederzeit zwischen Für Schüler*innen sichtbar und Nur für mich umgeschaltet werden. Die Zuordnung gilt für das konkrete Datum, nicht automatisch für alle Wiederholungen derselben Wochenstunde.

Ist In kommenden Schuljahren wieder vorschlagen aktiviert, speichert Schulhero das Material zusätzlich in deiner Materialbibliothek. Bei späteren Einheiten werden passende Dateien anhand von Fach, Jahrgang, Schulform und Schulwoche vorgeschlagen. Die Datei wird nur einmal gespeichert und kann über Für Klasse verwenden oder Nur für mich mit weiteren Einheiten verknüpft werden. Bereits vorhandene, datumsbezogene Stundenmaterialien werden beim Umstieg automatisch katalogisiert; identische frühere Mehrfach-Uploads erscheinen dabei nur einmal als Vorlage.

Bibliotheksmaterial wird nie automatisch für eine neue Klasse veröffentlicht. Erst deine bewusste Auswahl ordnet es der neuen Einheit zu. Wird es aus einer Einheit entfernt, bleibt die wiederverwendbare Datei weiterhin in der Bibliothek verfügbar, wird aber für genau diese Unterrichtseinheit nicht sofort erneut vorgeschlagen oder automatisch wieder zugeordnet.

Ein Arbeitsblatt aus den Materialien als Aufgabe geben

Öffne Unterricht → Aufgaben → Neue Aufgabe und wähle zuerst Fach und Klasse. Unter Arbeitsblatt zum Fertigmachen zeigt Schulhero anschließend die passenden, bereits bei Unterrichtseinheiten hochgeladenen Materialien. Markiere ein oder mehrere Arbeitsblätter und speichere die Aufgabe wie gewohnt.

Schüler*innen sehen die ausgewählten Dateien direkt in der Aufgabe. Sie können das Arbeitsblatt herunterladen, ausfüllen und die fertige Datei im selben Arbeitsauftrag wieder hochladen. Die Datei muss dafür nicht zusätzlich als allgemeines Klassenmaterial veröffentlicht werden; der Zugriff gilt gezielt über die sichtbare Aufgabe und endet mit deren Sichtbarkeitszeitraum.

Den Stundenplan als Schaltzentrale verwenden

Der Stundenplan ist als eigener Hauptpunkt direkt in der oberen Navigation erreichbar. Auch das Dashboard führt über Zur Schaltzentrale unmittelbar in die Wochenansicht. Öffne dort eine Unterrichtseinheit, um am richtigen Termin Mitarbeit zu erfassen, Aufgaben und Arbeitsblätter zu erstellen oder Materialien zu verwalten.

Eingetragene Tests, Schularbeiten und SRDP-Schularbeiten werden automatisch bei der passenden Klasse, dem passenden Fach und Datum angezeigt. Die Stundenkarte ist dafür orange hervorgehoben; ein Klick auf den orangefarbenen Hinweis öffnet direkt den jeweiligen Test.

Arbeitsmaterialien gesammelt mit PrintToMe drucken

Öffne Unterricht → Druckzentrum und wähle die gewünschte Woche. Schulhero zeigt nur Unterrichtseinheiten, für die bereits druckbare Arbeitsmaterialien vorhanden sind. Die Exemplarzahl wird aus der Zahl der aktiven Schüler*innen der jeweiligen Klasse übernommen und kann vor jedem einzelnen Druckauftrag geändert werden.

Stunden derselben Klasse und desselben Fachs am selben Tag werden im Druckzentrum als ein Druckblock dargestellt. Dadurch erscheinen Arbeitsmaterialien aus Doppelstunden auch bei älteren Stundenplänen ohne gemeinsame Doppelstunden-Kennung nicht doppelt. Der erste Materialauftrag jeder Einheit enthält automatisch ein Titelblatt als erste PDF-Seite. Es zeigt Klasse, Unterrichtsdatum und die eingestellte Anzahl; ein eigener Titelblatt-Druck ist nicht mehr nötig.

Jedes Material besitzt eine eigene, gelb hervorgehobene Druckmenge und einen eigenen PDF-Button. Die Zahl wird zusätzlich direkt am PDF-Button angezeigt und aktualisiert sich beim Ändern sofort. Dadurch bleiben Klassen und Kopienzahlen als getrennte PrintToMe-Druckaufträge erhalten. Die Exemplarzahl steht außerdem am Anfang des Dateinamens, zum Beispiel 24x_1AFME_…pdf. Mit Word als PDF öffnen wird das vollständige DOCX layoutgetreu konvertiert; Branding, Tabellen, Seitenumbrüche und Abstände bleiben dadurch wesentlich näher am Word-Original. Alle Druck-PDFs und das automatische Titelblatt werden im Papierformat A4 ausgegeben; ältere Word-Dateien im US-Letter-Format werden dafür automatisch umgestellt. Bereits vorhandene PDF-Dateien öffnet Schulhero über Original-PDF öffnen unverändert.

Stundenplanung und Arbeitsblatt als Word-Dateien erstellen

In Unterricht → Arbeitsmaterialien wählst du bei der gewünschten Stunde Material erstellen. Schulhero öffnet die passende Woche und den Generator automatisch. Prüfe den Vorschlag und wähle anschließend Als Word-Dateien ausarbeiten. Titel, Stundenziel, Ablauf, Material, Differenzierung, Exit-Ticket und Hausübung werden in die Claude-Erstellung übernommen. Die Word-Optionen öffnen sich direkt unter dem KI-Vorschlag; ein zweiter Generator im Materialien-Fenster ist nicht mehr vorhanden. Klasse, Fach, Datum und Lehrstoffverteilung übernimmt Schulhero automatisch; Einheiten, Buchseiten und zusätzliche Hinweise können vor der Erstellung angepasst werden. Ein didaktischer Änderungswunsch aus dem Groq-Vorschlag wird automatisch in die Word-Ausarbeitung übernommen und hat bei Widersprüchen Vorrang vor dem alten Thema und der Lehrstoffverteilung.

Im Bereich Material erstellen zeigt Schulhero außerdem die kurze Zusammenfassung der zuletzt gespeicherten Einheit derselben Klasse und desselben Fachs. Sie dient als Orientierung für den Anschluss; Groq erhält sie ebenfalls, damit Aufgaben und Übungsformen nicht unnötig wiederholt werden. Nach der Word-Erstellung prüft der Plausibilitätscheck das neue Arbeitsblatt gegen das zuletzt automatisch erstellte Arbeitsblatt: Exakt gleiche Inhalte werden sofort gemeldet. Bei inhaltlicher Nähe zeigt Groq einen kurzen Hinweis; ein ähnliches Fachthema allein gilt dabei bewusst nicht als Doppelung.

Gibt es für eine Unterrichtseinheit keinen passenden Eintrag in der Lehrstoffverteilung, bleibt die Arbeitsblatterstellung trotzdem verfügbar. Schulhero zeigt dann ein größeres Feld Stoff für das Arbeitsblatt beschreiben. Trage dort Thema, Lernziel, gewünschte Aufgabenarten, Textgrundlage oder besondere Anforderungen ein. Diese freie Beschreibung ersetzt für diese Erstellung den fehlenden Lehrplaneintrag und wird zur Grundlage für Vorschlag, Stundenplanung und Arbeitsblatt.

Optional kannst du unter Bilder und PDFs als Orientierung bis zu zehn PDF-, JPG-, PNG-, GIF- oder WebP-Dateien auswählen, direkt in die Fläche ziehen oder nach einem Klick in die Fläche mit Strg+V aus der Zwischenablage einfügen. Jede Datei darf höchstens 5 MB, alle Dateien zusammen dürfen höchstens 20 MB groß sein. Die Vorschau lässt einzelne Dateien vor der Erstellung wieder entfernen; PDFs werden dabei als eigene PDF-Kachel angezeigt. Claude nutzt die Referenzdateien ausschließlich als Anregung für Inhalt, Aufbau und Aufgabentypen des Arbeitsblatts. Die Dateien werden nicht in Schulhero gespeichert, sind nicht für andere Lehrkräfte oder Schüler*innen sichtbar und werden nach dem Vorbereiten der Claude-Anfrage aus dem temporären Server-Upload gelöscht. Wähle möglichst nur fachlich relevante Vorlagen aus; Fehlermeldungen oder Screenshots der Schulhero-Oberfläche helfen der Arbeitsblatterstellung nicht und können weggelassen werden. Wird eine besonders ausführliche Claude-Antwort am Ausgabelimit abgeschnitten, startet Schulhero automatisch einen zweiten, kompakteren Versuch mit denselben Referenzdateien. Deren Anzahl ist dafür nicht ausschlaggebend; erst wenn auch der zweite Versuch scheitert, sollten Stundenumfang oder Zusatzhinweise gekürzt werden.

Mit Erstellen, speichern und herunterladen entstehen eine interne Stundenplanung und ein ausdruckbares Arbeitsblatt. Öffne Unterricht → Arbeitsmaterialien und dort Arbeitsblatt-Design, um unabhängig vom Stundenplan eine dauerhafte Vorlage zu wählen. Zur Auswahl stehen mehrere Farbwelten von Modern Blau bis Schwarz Weiß. Den Absender legst du getrennt fest: Schulhero, Name der Schule, optional ÖMERS TEAM oder ganz ohne Markenname. Eine kleine Vorschau zeigt die Wirkung der Vorlage. Bei Deutsch/DUK in der 1. und 2. Klasse sind standardmäßig 3 EH ausgewählt; die Anzahl bleibt vor jeder Erstellung änderbar. In den Dokumenten werden Zeiten nur bei Arbeitsaufträgen angegeben. Partnerarbeit und Gruppenarbeit werden ausgewiesen, bei Gruppenarbeit einschließlich Gruppengröße.

Beide Dateien werden beim konkreten Unterrichtsdatum unter Materialien gespeichert und nach der Erstellung sofort als Download angeboten. Datum, Materialtitel und Dateiname zeigen eindeutig, zu welcher Unterrichtsstunde das Dokument gehört. Mit Bei den Materialien der Stunde anzeigen öffnest du nach der Erstellung direkt die Materialliste dieses Datums. Zunächst sind beide Dateien ausschließlich für dich sichtbar. Prüfe das Arbeitsblatt und wähle danach bewusst Für Schüler*innen freigeben. Diese Freigabe kann später wieder zurückgenommen werden. Das interne Stundenbild bleibt technisch gesperrt und kann nicht für Schüler*innen freigegeben oder als Materialvorlage verwendet werden. Beim Arbeitsblatt entscheidest du außerdem, ob es in kommenden Schuljahren als Materialvorlage vorgeschlagen werden soll. In der gespeicherten Beschreibung des Arbeitsblatts sehen Schüler*innen den Namen der zugehörigen Unterrichtseinheit; der verwendete KI-Anbieter und technische Designhinweise werden nicht angezeigt. Prüfe KI-Inhalte und Buchreferenzen vor dem Verteilen fachlich.

Falls die Word-Ausarbeitung wegen einer unvollständigen KI-Antwort oder eines vorübergehenden Verbindungsfehlers abbricht, erscheint direkt bei der Fehlermeldung Reload – erneut versuchen. Der erneute Versuch verwendet dieselben Eingaben; Thema, Einheiten, Buchseiten und zusätzliche Hinweise bleiben erhalten.

Groq-Vorschläge als Arbeitsauftrag oder WebUntis-Lehrstoff übernehmen

In Unterricht → Arbeitsmaterialien öffnest du bei einer Stunde Material erstellen und danach Hausübung als Aufgabe übernehmen. Der Button erscheint, wenn der Vorschlag eine Hausübung enthält. Die Aufgabe wird mit Klasse, Fach, Startdatum, Fälligkeit und dem Hausübungstext vorbefüllt; vor dem Speichern kannst du alle Angaben noch ändern.

Für den Stundenabschluss öffnest du die Stunde im Stundenplan und wählst den eigenen WebUntis-Button mit dem orangefarbenen WebUntis-Logo direkt neben Mitarbeit. Schulhero lädt den gespeicherten KI-Vorschlag oder erzeugt bei Bedarf eine kurze Lehrstoffzeile, ohne Arbeitsblätter oder andere Materialien anzulegen. Passe die Zeile an den tatsächlich behandelten Unterricht an und wähle anschließend Lehrstoff kopieren. Danach kannst du sie in WebUntis beim Feld Lehrstoff einfügen.

Bereits vollständig erfasste Mitarbeitseinheiten bleiben im Stundenplan dauerhaft hellgrün markiert. Die gelbe Markierung zeigt weiterhin die aktuell laufende Stunde. In der linken Zeitspalte wandert eine farbige Jetzt-Linie minutengenau durch die Stunde und zeigt direkt die aktuelle Uhrzeit. Die Zeitspalte nennt am Desktop den heutigen und mobil den ausgewählten Wochentag. Während einer Pause bewegt sich die Linie bis zum Beginn der nächsten Stunde weiter und wechselt zur besseren Unterscheidung ihre Farbe. Ist eine laufende Stunde bereits abgeschlossen, kennzeichnet ein zusätzlicher grüner Rand den Abschlussstatus.

Alternativ nutzt du Unterricht → Aufgaben → Neue Aufgabe direkt: Sobald genau eine Fach/Klassen-Kombination ausgewählt ist, kann Groq Titel und Arbeitsauftrag vorschlagen. In Mitarbeit gibt es zusätzlich die Karte Groq-Aufgabe aus Lehrstoffverteilung. Sichtbar ab steuert, wann automatisch erzeugte Aufgaben bei den Schüler*innen landen. Ein vollständiger Groq-Vorschlag mit Fälligkeitsdatum wird dort sofort als Aufgabe gespeichert, der Klasse zugeordnet und über Aufgabe öffnen verlinkt.

Beim Stundenplan prüft Schulhero zuerst den KI-Cache. Gibt es für Klasse, Fach, Datum und Umfang schon einen gültigen Vorschlag, wird dieser ohne neuen Groq-Aufruf geöffnet. Im Feld Didaktischer Wunsch (optional) kannst du die Planung gezielt beeinflussen, zum Beispiel die Charakteristik mit einer Hinführung zur Zusammenfassung beenden oder sie um Wortschatzarbeit zu Adjektiven erweitern. Trage den Wunsch ein und wähle Neu generieren; Groq berücksichtigt ihn zusätzlich zur Lehrstoffverteilung. Ohne Eintrag erzwingt Neu generieren wie bisher einen frischen Vorschlag.

Wie werden KI-Stundenvorschläge vorbereitet?

Schulhero kann KI-Stundenvorschläge in der Datenbank zwischenspeichern. Die Tabelle wird über Verwaltung → Migration angelegt. Im Stundenplan führt KI-Cache zur Übersicht mit erzeugten Vorschlägen, Fehlern und dem passenden Cron-Aufruf.

Der Nachtlauf cron_generate_stundenvorschlaege.php erzeugt Vorschläge für kommende Unterrichtstage vorab. Unterrichtsfreie Tage und bereits vorhandene gültige Vorschläge werden übersprungen. Dadurch sind Stunden schneller geöffnet und API-Aufrufe werden reduziert.

Wenn Claude konfiguriert ist, legt derselbe Lauf außerdem für jede vorbereitete Unterrichtseinheit einen eindeutigen Arbeitsblatt-Auftrag an. Doppelstunden werden nur einmal eingeplant. Pro Cron-Aufruf wird standardmäßig ein wartender Auftrag verarbeitet, damit lange KI-Aufrufe weder den Server noch das Kostenlimit unkontrolliert belasten. Ein häufiger Cron-Aufruf arbeitet die Warteschlange schrittweise ab; mit max_worksheets können höchstens drei Aufträge pro Lauf zugelassen werden. worksheets=0 deaktiviert die Dokumenterstellung für einen Lauf. Mit SCHULHERO_AUTO_WORKSHEETS=false kann sie dauerhaft abgeschaltet werden. Falls ein Web-Cron nicht automatisch die PHP-CLI findet, kann deren vollständiger Pfad über SCHULHERO_PHP_CLI hinterlegt werden.

Automatisch erzeugte Stundenplanungen und Arbeitsblätter werden ausschließlich als private Entwürfe bei den Materialien der Stunde gespeichert. Es erfolgt niemals eine automatische Veröffentlichung. Die Lehrkraft prüft das Arbeitsblatt und gibt nur dieses bei Bedarf bewusst für Schüler*innen frei. Bereits vorhandene Arbeitsblätter werden erkannt und nicht doppelt erzeugt. Unter KI-Cache → Automatische Arbeitsblätter stehen Warteschlange, laufende Aufträge, Ergebnisse, Fehlversuche und automatische Wiederholungen. Noch nicht verarbeitete Aufträge für bereits vergangene Unterrichtstermine werden automatisch übersprungen, damit nach einem Serverausfall keine veralteten Unterlagen nachproduziert werden.

Warum kommt kein KI-Vorschlag?

Wenn Groq keinen Vorschlag liefert, zeigt Schulhero jetzt nicht nur eine kurze Fehlermeldung, sondern darunter auch Warum?-Details. Dort stehen z. B. HTTP-Status, Groq-Meldung, Modellname, JSON-Problem oder Hinweise auf API-Key, Rate-Limit und Erreichbarkeit.

Häufige Ursachen sind ein fehlender oder ungültiger persönlicher Groq API-Key, ein nicht verfügbares GROQ_MODEL, ein temporäres Rate-Limit oder eine Serverantwort, die kein gültiges JSON enthält. Standardmäßig nutzt Schulhero openai/gpt-oss-120b, wenn kein eigenes Modell konfiguriert ist. Wird eine Modellantwort abgeschnitten oder ist sie nicht JSON-konform, erscheint sie nicht mehr als Rohtext im Vorschlag, sondern als erklärter Fehler mit Wiederhol-Hinweis.

Ist stattdessen die Schulhero-Sitzung abgelaufen, weist der Stundenplan ausdrücklich darauf hin. Lade die Seite neu, melde dich bei Bedarf erneut an und starte den KI-Vorschlag nochmals. Wenn Groqs eigener JSON-Modus eine Antwort nicht validieren oder kein gültiges JSON erzeugen kann, wiederholt Schulhero die Anfrage automatisch in einem einfacheren JSON-Format und prüft die Antwort selbst.

Wofür brauche ich eigene API-Zugänge für Groq und Claude?

Groq unterstützt dich beim Erstellen von Stundenvorschlägen, Aufgaben, Feedbacktexten, KI-Anmerkungen und SMÜ-Fragen. Claude arbeitet einen geprüften Stundenvorschlag als Word-Stundenplanung und passendes Arbeitsblatt aus. Für diese Funktionen kommuniziert Schulhero mit den jeweiligen KI-Anbietern. Mit einem persönlichen API-Key laufen diese Anfragen über dein eigenes Anbieter-Konto und dessen Guthaben bzw. Freikontingent.

Besonders praktisch ist der tägliche automatische Nachtlauf: Schulhero kann die nächsten Unterrichtsstunden im Hintergrund vorbereiten und daraus bereits private Arbeitsblätter erstellen. Am Morgen siehst du dadurch, welche Inhalte anstehen und welche Unterlagen bereitliegen. Du prüfst die Vorschläge, passt sie bei Bedarf an und entscheidest anschließend selbst, welches Arbeitsblatt für Schüler*innen veröffentlicht wird.

Lehrstoffverteilung nach Schulform planen

Unter Organisation → Lehrstoffverteilung wird ein Eintrag jetzt nach Fach, Schulstufe und optionaler Schulform gespeichert. Dadurch können z. B. Deutsch im 1. Jahrgang HTL und Deutsch in der 1. Klasse Fachschule getrennte Jahrespläne haben.

Verwenden zwei Klassen derselben Schulstufe unterschiedliche Bücher, wähle bei Gültigkeit eine einzelne Klasse. Diese Klassen-Ausnahme hat in der Stundenplanung Vorrang vor dem allgemeinen Plan. So kann ein gemeinsamer Deutsch-Plan für alle 5. HTL-Klassen gelten, während etwa die 5AHME und die 5XHMBT passend zu ihren unterschiedlichen Unterrichtstagen und tatsächlich verfügbaren Einheiten zusätzlich klassenbezogen geplant werden.

Beim CSV-Import ist die zusätzliche Spalte bildungsgang optional. Verwende htl, fachschule oder lasse das Feld leer, wenn der Eintrag für alle Schulformen gelten soll.

Stoffverteilungsplan und Leistungsbeurteilung abgeben

Unter Organisation → Abgabeunterlagen wählst du Klasse und Gegenstand. Schulhero ordnet die vorhandene Lehrstoffverteilung automatisch den Monaten September bis Juni zu und übernimmt die gespeicherte Benotungslogik als Entwurf für die Leistungsbeurteilungskriterien.

Mit Mit Groq kürzen können ausschließlich die vorhandenen Themen sprachlich gebündelt werden. Groq darf keine Inhalte ergänzen. Der Vorschlag wird nicht automatisch übernommen: Prüfe und bearbeite alle Monatsfelder und speichere erst danach den geprüften Entwurf. Ohne Groq bleibt die automatische Datenbank-Zusammenfassung vollständig nutzbar.

Der Erfüllungsstand bleibt während des Jahres offen und kann später pro Monat als erfüllt, teilweise oder nicht erfüllt dokumentiert werden. Bei Turnus- oder Laborbetrieb kann die Monatszuordnung im Export ausgeblendet werden. Die beiden Word-Downloads verwenden den zuletzt gespeicherten Stand. Sie werden im A4-Format mit farblich hervorgehobenen Überschriften, klaren Tabellen und Bulletpoints für die einzelnen Inhalte gestaltet und erhalten automatisch die vorgeschriebenen Dateinamen Stoff_Gegenstand_Lehrer_Klasse_Schuljahr bzw. Leistung_Gegenstand_Lehrer_Klasse_Schuljahr.

Bewertungsmodus: Punkte oder direkte Noten

Unter Organisation → Wichtige Termine & Werte entscheidet jede Lehrkraft, ob Schulhero wie bisher Punkte zu Noten umrechnet oder direkte Noten gewichtet. Der Punktemodus bleibt Standard und verwendet weiterhin den 100-Punkte-Schlüssel.

Im Notenmodus werden die aktiven Bewertungsbausteine mit ihren eigenen Gewichtungen gemittelt. Bausteine können aus Tests/Schularbeiten, eigenständigem Lernen, Arbeitsaufträgen, SMÜ, Referaten oder freien Kategorienoten bestehen. Ein Schnitt von 3,5 wird zur schlechteren Note, also Genügend, gerundet.

Welche Bereiche gibt es für Lehrkräfte?

Die Lehrer-Navigation ist bewusst auf wenige Arbeitsbereiche reduziert: Dashboard, Unterricht und Organisation. Beurteilung und Notenkonferenz liegen als Abschnitt unter Unterricht; Schulnachrichten liegen unter Organisation. Schul- und Gesamtadmins sehen zusätzlich Verwaltung, dort befindet sich auch die technische Migration. Die aktuelle Schule erscheint in der gelben Leiste oberhalb der Navigation. Sind mehrere Schulen zugeordnet, kann dort gewechselt werden. Erste Schritte, Assistent, Hilfe, Rolle, persönliche Einstellungen und Logout befinden sich rechts beim Konto.

Direkt unter der Navigation liegt der Arbeitskontext. Wähle dort einmal Klasse und optional Fach. Schulhero merkt diese Auswahl und übernimmt sie beim Wechsel zwischen Aufgaben, Abgaben, Materialien, Tests, Mitarbeit, Stundenplan und Beurteilung. Mit Alle Klassen wechselst du wieder in die Gesamtansicht. Angezeigt werden ausschließlich Klassen und Fächer, die im aktuellen Schulmandanten für die Lehrkraft sichtbar sind.

Am Desktop stehen Klasse, Fach und Schnellaktionen platzsparend in einer Zeile. Auf kleineren Bildschirmen werden die Felder weiterhin untereinander und mit größeren Tippflächen dargestellt.

Nach der Klassenwahl erscheinen im Arbeitskontext direkte Schnellaktionen für Mitarbeit, eine neue Aufgabe, Material, Abgaben und Beurteilung. Für neue Inhalte gibt es außerdem oben den gemeinsamen Einstieg Neu: Dort startest du Aufgaben, Material-Uploads, Tests/Schularbeiten, SMÜ und Referate, ohne zuerst das passende Untermenü suchen zu müssen. Die ausführlichen Übersichten bleiben weiterhin unter Unterricht erreichbar.

Die aktive Klasse und – falls gewählt – das Fach stehen zusätzlich direkt im einheitlichen Seitenkopf. Auf Mitarbeit und Abgaben wird die Klasse deshalb nicht noch einmal separat ausgewählt. Klassenfilter bleiben nur dort sichtbar, wo sie bewusst zum Suchen oder Vergleichen über mehrere Klassen benötigt werden.

Wenn du nicht weißt, in welchem Menü sich eine Funktion befindet, öffne oben Finden oder drücke Strg+K. Suche beispielsweise nach „Noten“, „Abgaben“ oder „Stundenplan“. Angezeigt werden nur Bereiche, auf die deine Rolle und die aktive Schule zugreifen dürfen; ein gewählter Arbeitskontext wird beim Öffnen übernommen.

In längeren Eingabeformularen erscheint nach einer Änderung der Hinweis Noch nicht gespeichert. Beim versehentlichen Verlassen der Seite warnt der Browser, bevor Eingaben verloren gehen. Reine Such- und Filterformulare sowie automatisch speichernde Bereiche bleiben davon ausgenommen. Erfolgs- und Fehlermeldungen folgen einem gemeinsamen Muster; leere Übersichten erklären den Zustand und bieten – wenn möglich – direkt den nächsten Schritt an. Bei längeren Speicher-, Erstellungs- und Uploadvorgängen zeigt der gedrückte Knopf sofort den laufenden Vorgang an. Weitere Klicks werden bis zum Seitenwechsel abgefangen, damit derselbe Datensatz nicht versehentlich doppelt angelegt wird. Sicherheitsabfragen für Archivieren, Löschen, Verschieben oder Zurücksetzen erscheinen in einem einheitlichen Dialog. Endgültige Sammelaktionen benennen ihre Folgen ausdrücklich; bei Aufgaben steht stattdessen weiterhin die kurzzeitige Funktion Rückgängig zur Verfügung.

Dateiimporte und Material-Uploads besitzen ein gemeinsames Drag-&-Drop-Muster: Die Datei kann weiterhin klassisch ausgewählt oder direkt in die gestrichelte Fläche gezogen werden. Schulhero zeigt anschließend den übernommenen Dateinamen und weist unzulässige Dateitypen sofort zurück. Beim Stundenmaterial können Bilder zusätzlich mit Strg+V eingefügt werden. Das Ablegen wählt die Datei nur aus; gespeichert wird erst mit dem zugehörigen Upload- oder Importknopf.

Breite Tabellen werden auf kleinen Bildschirmen dort, wo es sinnvoll ist, automatisch als beschriftete Karten dargestellt. Das betrifft die Schüler*innenliste, die Mitarbeitsübersicht, die Noteneingabe, Notenübersichten, Tests, SMÜ-Ergebnisse, Referate, Lehrstoffverteilung sowie die Fehlzeiten- und Konferenzübersichten; Eingaben und Aktionen bleiben dabei vollständig erhalten.

Am Lehrer-Dashboard steht oben die Karte Aktuelle Einheit. Sie zeigt während der Unterrichtszeit Fach, Klasse, Stunde, Raum und Ende der laufenden Einheit. Außerhalb einer laufenden Stunde zeigt sie die nächste Einheit des Tages oder meldet unterrichtsfreie Tage. Darunter listet Dein Tag alle heutigen Stunden mit direkten Einstiegen in Mitarbeit und Aufgabenerstellung. Diese Einstiege verwenden immer Klasse und Fach der ausgewählten Stunde, auch wenn oben ein anderer Arbeitskontext eingestellt ist. Sobald für alle Schüler*innen einer Klasse die Mitarbeit in diesem Fach und an diesem Tag erfasst ist, erscheint dort statt des Einstiegs der gesperrte Status Mitarbeit erledigt. Bei einer Doppelstunde gilt dieser Abschluss für beide angezeigten Stunden. Die Leiste Offen für dich bündelt ausstehende Feedbacks, offene Aufgaben und Klassen ohne eigene Notenfindung.

Wie überführe ich Schüler*innen in eine neue Klasse?

Schuladmins öffnen Organisation → Klassen. Für einzelne Änderungen nutzt du Schüler*innen in andere Klasse überführen. Für den Schuljahreswechsel nutzt du den Jahreswechsel-Assistenten, hakst alle betroffenen Klassen an und trägst die Zielklassen ein, z. B. 1AHMBT → 2AHMBT und 2AHMBT → 3AHMBT. Schulhero zeigt dabei die aktuelle Anzahl der Schüler*innen an.

Der Jahreswechsel-Assistent arbeitet mit einem Snapshot der ursprünglichen Klassen. Dadurch werden Schüler*innen aus der 1AHMBT nicht versehentlich gleich weiter in die 3AHMBT verschoben. Beim Überführen wird nur die aktuelle Klassenzuordnung aktiver Schüler*innen geändert. Alte Noten, Abgaben und sonstige historische Leistungen bleiben bei den ursprünglichen Klassen gespeichert.

Wie ändere ich mehrere Schüler*innen gleichzeitig?

Schuladmins öffnen Verwaltung → Schüler*innenliste, filtern nach Klasse, Status oder Suche und markieren einzelne Schüler*innen oder alle sichtbaren Treffer über die Checkbox in der Kopfzeile.

Mit Markierte überführen verschiebst du die Auswahl in eine bestehende Klasse oder legst direkt eine neue Zielklasse an. Mit Markierte löschen entfernst du die markierten Schüler*innen samt zugehöriger persönlicher Daten.

Wie stelle ich Schüler*innen-Logins um?

Im Normalfall wird die Login-Art bereits bei der Schuleinrichtung in Verwaltung → Schuleinstellungen festgelegt. Das Bulkupdate ist nur für nachträgliche Migrationen gedacht; du öffnest es dort über Login-Migration, z. B. wenn bestehende Kürzel auf vorname.nachname oder Benutzernummern umgestellt werden müssen.

Für die Umstellung von alten Kürzeln wie maxmus auf maximilian.mustermann kannst du die automatische Vorschau starten. Schulhero übernimmt erst nach deiner Kontrolle nur eindeutige und konfliktfreie Vorschläge.

Empfohlene CSV-Spalten: klasse;vorname;nachname;alter_benutzername;neuer_benutzername. Vorname und Nachname alleine funktionieren nur, wenn die Person eindeutig ist; sicherer ist immer zusätzlich die Klasse oder der alte Benutzername.

Für die einmalige HTL-Wien-10-Migration gibt es zusätzlich das Spezialscript hard_update_schule2_usernames.php. Es ist fest auf Schule ID 2 begrenzt, setzt Benutzername und Schul-E-Mail aus vorname.nachname und bricht bei Duplikaten ab.

Wer legt Schüler*innen an und wie entsteht der Benutzername?

Schüler*innen werden von Schuladmins angelegt. Beim Anlegen schlägt Schulhero den Benutzernamen nach dem Schulmodus aus Verwaltung → Schuleinstellungen vor, z. B. Kürzel, Schülernummer oder vorname.nachname.

Der Schuladmin kann den Vorschlag direkt überschreiben. So bleibt das Standardsystem pro Schule einheitlich, aber Sonderfälle lassen sich trotzdem sauber erfassen.

Beim Anmelden gilt immer auch der tatsächlich im Profil gespeicherte Benutzername. Steht dort beispielsweise oe, muss kein ö eingegeben werden – auch dann nicht, wenn die Schule grundsätzlich den Modus vorname.nachname verwendet.

In Verwaltung → Schüler*innenliste → Bearbeiten können Schuladmins Benutzername und Schul-E-Mail-Adresse auch nachträglich ändern. Schulhero entfernt Leerzeichen, speichert die E-Mail kleingeschrieben und verhindert doppelte Benutzernamen oder Schul-E-Mail-Adressen innerhalb derselben Schule.

Wie drucke ich Zugangsdaten für Schüler*innen?

Schuladmins öffnen Verwaltung → Schüler*innenliste und wählen Zugangsdaten-PDF. Dort kann eine ganze Klasse oder eine einzelne Schüler*in ausgewählt werden. Wenn die Liste bereits nach einer Klasse gefiltert ist, erscheint zusätzlich ein direkter Button für diese Klasse.

Der Export erzeugt pro Schüler*in eine eigene Druckseite mit Schulhero-Logo, Name, Login-Benutzername, Schulhero-Website, QR-Code zur Login-Seite, den für die Klasse passenden bzw. zugeordneten Ömers-Team-Kursen, Beurteilungskriterien und kompakten Klassenzielen aus der Lehrstoffverteilung. Pro Fach und Semester wird vorrangig die geplante Schularbeit samt zugehörigem Kompetenz-Schwerpunkt angezeigt; Fächer ohne Schularbeit erhalten einen fachlichen Semester-Schwerpunkt. Die Druckansicht setzt jede Schülerin bzw. jeden Schüler auf eine kompakte A4-Seite, damit auch längere Semesterziele vollständig ausgegeben werden. Für einzelne Klasse-Fach-Kombinationen können verbindliche Klassenziele hinterlegt sein; diese haben im Ausdruck Vorrang vor der automatischen Ableitung. Über den Browserdruck kann daraus ein PDF gespeichert oder direkt gedruckt werden.

Wie lege ich einen Stundenplan-Eintrag an?

Menü: Organisation → Stundenplan → Eintrag anlegen. Wähle Klasse, Fach, Wochentag, Stunde, Raum und Woche. Die Option relevant steuert, ob der Eintrag für Auswertungen berücksichtigt wird.

Schulhero merkt sich den letzten gespeicherten Eintrag und schlägt Klasse, Fach, Woche, Wochentag, Stunde und Raum beim nächsten Anlegen wieder vor. So kannst du ähnliche Einträge schneller nacheinander erfassen.

Woche 0 und Woche 1 werden ab dem eingestellten Schulbeginn gezählt: Die Startwoche des Schuljahres ist Woche 0, die darauffolgende Woche ist Woche 1. Kalenderwochen vor Schulbeginn zeigen keinen Stundenplan an. Mit Vorige Woche und Nächste Woche blätterst du jeweils relativ zur gerade angezeigten Woche weiter; Diese Woche springt zurück zur aktuellen Kalenderwoche. Beim normalen Öffnen zeigt Schulhero von Montag bis Freitag die laufende Woche und ab Samstag automatisch die kommende Unterrichtswoche an.

Unterrichtsfreie Tage aus dem Schulkalender, z. B. Ferien oder schulfreie Einzeltage, werden in der Wochenansicht als Unterrichtsfrei markiert. Dort erscheinen keine Plus-Buttons, keine Drag&Drop-Ziele und keine Check-in-Fenster.

Wenn beide Wochen gleich sind, öffne Organisation → Stundenplan und nutze Woche 0 → 1 kopieren. Dabei werden nur fehlende Einträge ergänzt; vorhandene Einträge in Woche 1 bleiben unverändert.

Jede Stundenkarte zeigt zunächst nur Fach, Klasse, Raum und den Materialstatus. Grün bedeutet, dass Material vorhanden ist; Rot markiert eine noch offene Vorbereitung. Mit Stunde öffnen blendest du Mitarbeit, SMÜ, Materialerstellung und Materialien nur für die gerade benötigte Stunde ein. Bearbeiten und Löschen liegen gesammelt im Drei-Punkte-Menü der geöffneten Stunde. Mit Löschen entfernst du nach einer Sicherheitsabfrage genau diesen wiederkehrenden Eintrag aus Woche 0 oder Woche 1. Bereits erfasste Leistungen, SMÜs und KI-Vorschläge bleiben erhalten. Schulhero prüft beim Anlegen und Bearbeiten Zeitkonflikte für dieselbe Lehrkraft. Stundenzeiten kommen aus den Schul-Stundenplan-Einstellungen.

Samstag und Sonntag sind am Desktop standardmäßig ausgeblendet und erscheinen bei Bedarf über Wochenende anzeigen. Auf kleinen Bildschirmen zeigt Schulhero nur einen Tag; über Tag anzeigen wechselst du ohne eine zusammengedrückte Wochentabelle zwischen den Wochentagen.

In freien Stunden erscheint ein +. Damit öffnest du das Anlegeformular bereits mit Woche, Wochentag und Stunde vorausgefüllt. Bestehende Stunden kannst du per Drag&Drop auf einen freien Slot verschieben; belegte Zielslots werden abgewiesen und müssen zuerst bearbeitet oder geleert werden.

Zwei oder mehr direkt aufeinanderfolgende Stunden mit derselben Klasse und demselben Fach gelten automatisch als eine Unterrichtseinheit. Mitarbeit, Check-in und die freie-Einheiten-Berechnung werden dafür nur einmal gezählt.

Wie verwalte ich Lernangebote und externe Kurse?

Schuladmins öffnen Organisation → Lernangebote. Dort können sie Module wie Satzzauber, Grammatikkurs, C-Programmierung oder EDV-Grundlagen als Dashboard-Karten anlegen, aktivieren und einzelnen Klassen zuordnen. Mit Vorlagen anlegen werden Satzzauber und Grammatikkurs als Startpunkt vorbereitet.

Soll ein Kurs Bonuspunkte für Eigenständiges Lernen bringen, wird beim Bearbeiten Für Bonuspunkte zählen aktiviert. Danach werden Abschlussquelle, Fach, Punkte je abgeschlossener Einheit, Semestermaximum, optionales Mindestergebnis und Startdatum festgelegt. Ein Kursstart oder bloßer Versuch erzeugt keine Bonuspunkte. C-Programmierung, EDV-Grundlagen und das 10-Finger-System sind Unterrichts- bzw. Übungskurse und deshalb dauerhaft von Bonuspunkten ausgeschlossen; der Schalter ist dort gesperrt.

Im Bereich Bücher in SelfStudy richtet der Schuladmin pro Klasse das Fach, Basispunkte je Buch, Leseziel, Semestermaximum und den nötigen Lesefortschritt ein. Der Leseabschluss verlangt zusätzlich eine kurze Reflexion; langes Lesen wird über den Umfangsfaktor berücksichtigt. Mit 20 Punkte im Standardmodell verteilen werden 10 Punkte für Bücher (2 Basispunkte je Abschluss) reserviert und die übrigen 10 Punkte gleichmäßig auf die ausgewählten Bonuskurse der Klasse aufgeteilt. Die Werte bleiben danach fest, bis sie erneut verteilt oder manuell geändert werden.

Wo stelle ich Schulmail und Schüler-Login ein?

Schuladmins öffnen Verwaltung → Schuleinstellungen. Dort legst du fest, womit sich Schüler*innen anmelden dürfen: Benutzername/Kürzel, vorname.nachname, Schülernummer, Schul-E-Mail oder eine flexible Kombination. Für den Passwort-Reset geben Schüler*innen unabhängig vom Loginmodus ihre Schülernummer ein.

Für die HTL Wien 10 trägst du als Domain z. B. htlw10.at ein und wählst Schülernummer als lokalen Teil. Daraus wird automatisch 123456@htlw10.at. Die Domain steht in den Schul-Stammdaten und ist nicht fest im Code.

Im selben Bereich wird die Selbsteinschreibung aktiviert. Die darunterliegende Klassenliste steuert das Dropdown im Registrierungslink; Klassen lassen sich einzeln freigeben oder pausieren.

Was sind „Wichtige Termine & Werte“?

Menü: Organisation → Wichtige Termine & Werte. Dort stellt jede Lehrkraft für sich und die aktive Schule Schuljahr, Winter-/Sommersemester, Notenschluss, Ferien, den dynamischen Notenschlüssel, Punktegewichte, die Abgabe-Regel und den Schlüssel für schwere Coins → Mitarbeitspunkte ein. Standardmäßig sind verspätete Abgaben nicht erlaubt; am Abgabetag bleibt die Abgabe bis 23:59 Uhr möglich.

Was löscht „Meine Daten zurücksetzen“?

Meine Daten zurücksetzen entfernt schuljahresbezogene Daten der eigenen Lehrkraft: Aufgaben, Tests, Noten, Unterrichtsdateien, Lehrstoffverteilung, Stundenplan-Einträge, passive Mitarbeitstage und Klassen-Fach-Zuordnungen der eigenen Fächer.

Wie aktiviere oder deaktiviere ich das Check-in-Modul?

Schuladmins öffnen Organisation → Lernangebote → Optionale Module. Ist Check-in & Selbstbewertung deaktiviert, verschwinden die Schülernavigation, Unterrichtskarten, Selbstbewertung und Coin-Umwandlung. Direkte Seiten- und API-Aufrufe sind ebenfalls gesperrt. Check-in-basierte Bewertungskontexte der Schule wechseln dabei automatisch auf Eigenständiges Lernen. Bereits vorhandene Check-in-Daten werden nicht gelöscht.

Was müssen Schüler*innen konkret beurteilen?

Für eine positive Selbstbewertung müssen die Kriterien Schulsachen vorbereitet und aktiv am Unterricht teilgenommen bestätigt werden. Zusätzlich ist eine kurze Begründung verpflichtend. Ein bloßer Klick ohne Reflexion reicht daher nicht aus.

Welche Rolle behält die Lehrkraft?

Die Rolle der Lehrkraft hängt vom gewählten Modus ab. Bei Nur Reflexion entsteht kein Plus, beim Plus-Vorschlag entscheidet die Lehrkraft aktiv und bei Aktiviert: alles selbst wird bewusst auf diesen Freigabeschritt verzichtet. Eigene Plus-, Neutral- oder Minus-Einträge bleiben unabhängig davon möglich. Der jeweils aktive Modus muss deshalb zur pädagogischen Zielsetzung und zur Lerngruppe passen.

Wie wird die Funktion fair eingesetzt?

• Vor dem ersten Einsatz gemeinsam klären, was „aktiv beteiligt“ konkret bedeutet.
• Selbst- und Fremdeinschätzung regelmäßig besprechen, besonders bei deutlichen Abweichungen.
• Gute Begründungen würdigen und schwache Begründungen als Lernanlass nutzen.
• Nicht einzelne Selbstbewertungen isoliert bewerten, sondern Entwicklungen über mehrere Einheiten betrachten.
• Die Funktion nicht als Anwesenheitskontrolle oder automatische Notenmaschine verwenden.

Warum erscheint kein Check-in oder keine Selbstbewertung?

Prüfe zuerst Stundenplan, Klasse, Fach, Lehrkraft und Stundenzeiten. Ein Check-in ist nur im vorgesehenen Zeitfenster möglich. Eine Selbstbewertung erscheint erst nach einem erfolgreichen Check-in und bleibt nur für den betreffenden Tag offen. Bereits abgeschlossene Einheiten werden nicht erneut angeboten.

Was, wenn eine Klasse schon einen Klassenvorstand hat?

Ist eine Klasse bereits vergeben, kann eine normale Lehrkraft sie nicht einfach übernehmen. Dann muss ein Schuladmin die Zuordnung lösen oder neu setzen. Schuladmins können bestehende Klassenvorstand-Zuordnungen abgeben und neu vergeben.

Wie plane ich Arbeitsaufträge in die Zukunft?

Beim Anlegen oder Bearbeiten findest du die Felder Sichtbar ab und Sichtbar & abgebbar bis. Start bedeutet immer 08:00 Uhr, Ende bedeutet 23:59 Uhr. Vor dem Start sehen Schüler*innen den Arbeitsauftrag nicht; nach dem Ende ist er nicht mehr in der Schüler-Aufgabenliste, Detailansicht, Abgabe oder Statusspeicherung verfügbar.

Mit Groq geht das direkt in Unterricht → Aufgaben → Neue Aufgabe, sobald genau eine Fach/Klassen-Kombination gewählt ist. Außerdem kannst du über Unterricht → Stundenplan → KI-Vorschlag → Als Arbeitsauftrag planen oder in Mitarbeit über die Karte Groq-Aufgabe aus Lehrstoffverteilung planen. Die Aufgabe wird mit Klasse, Fach, Startdatum und Fälligkeit vorbefüllt und kann vor dem Speichern geprüft werden.

Wie ändere oder lösche ich Aufgaben?

Aufgaben können in der Aufgabenliste, bei den zuletzt angelegten Aufgaben und in der Status-Übersicht geöffnet, bearbeitet oder gelöscht werden. Beim Löschen wird die Aufgabe zunächst ausgeblendet. Für einige Sekunden erscheint Rückgängig; erst danach entfernt Schulhero die Aufgabe samt Zuordnungen und Abgaben-Verweisen endgültig. So lassen sich versehentliche Klicks ohne Datenverlust abfangen.

In der Aufgabenliste filterst du Aufgaben über die Dropdown-Klassensuche; dort gibt es keine Freitextsuche nach Titel oder Fach. Öffnest du von dort die Abgaben, bleibt die gewählte Klasse als Filter erhalten.

Wie sehe ich, wer eine Aufgabe erledigt hat?

Menü: Unterricht → Aufgaben. Dort siehst du pro Klasse und Aufgabe den Erledigt-Status. Über Status kannst du Erledigt-Markierungen pflegen; über Abgaben siehst du Datei-, Text- und Papierabgaben sowie das zugehörige KI-Feedback. Beim Öffnen aus einem Klassenblock wird die betreffende Klasse in der Abgabenansicht vorausgewählt. Die Ansicht Erledigte Aufgaben nutzt ebenfalls ausschließlich die Dropdown-Klassensuche.

Wurde eine Hausübung auf Papier abgegeben, öffne Unterricht → Abgaben & KI-Feedback. Im Bereich Papierabgabe erfassen wählst du Aufgabe und Schüler*in und klickst auf Als abgegeben markieren. Die Papierabgabe erscheint danach wie eine digitale Abgabe, jedoch ohne Datei, Vorschau oder Download. In jeder Abgabenkarte kannst du unter Feedback kurz zusammenfassen Stichwörter oder kurze Beobachtungen eingeben. Mit Groq formulieren und speichern erstellt daraus ein wertschätzendes Feedback, spricht die Schüler*in mit dem Vornamen an und speichert den Text sofort. Der formulierte Text bleibt im normalen Feedbackfeld sichtbar und kann dort noch geändert und erneut gespeichert werden. Bei Datei-Abgaben steht zusätzlich Aus Datei erstellen zur Verfügung. Antworten, die direkt in Schulhero verfasst wurden, können mit Aus Text erstellen für das Groq-Feedback ausgewertet werden.

Bis wann können Schüler*innen Arbeitsaufträge abgeben?

Abgaben sind am Fälligkeitstag bis 23:59 Uhr möglich. Ob danach noch hochgeladen oder als erledigt markiert werden darf, steuert jede Lehrkraft unter Organisation → Wichtige Termine & Werte mit dem Switch Verspätete Abgaben zulassen. Standard ist Nein. Bei geplanten Arbeitsaufträgen muss zusätzlich das Feld Sichtbar & abgebbar bis lang genug gesetzt sein; nach diesem Ende ist der Auftrag für Schüler*innen nicht mehr erreichbar.

Wie werden Tests und Schularbeiten eingetragen?

Öffne Unterricht → Schularbeiten & Tests und wähle dort Neu anlegen. Danach werden im Detail Punkte und Bewertungen je Schüler*in gepflegt.

Für Schularbeiten der Klassen 1–2 und für SRDP-Schularbeiten steht das Feld Thema / Textsorte(n) zur Verfügung. Bei einer SRDP mit zwei Schreibaufträgen können beide Textsorten gemeinsam eingetragen werden. Schulhero übergibt diese Angabe an das KI-Feedback, damit Aufbau, typische Merkmale und Sprachebene gezielt berücksichtigt werden.

Jeder Eintrag kann in der Übersicht oder in der Bewertung über Bearbeiten vollständig geändert werden: Titel, Notiz, Datum, Klasse, Fach, Typ und Notenschlüssel, Textsorten, Nachschularbeits-Verknüpfung, Zielgruppe, Teilnehmer*innen und Notenrelevanz. Löschen entfernt den Test samt Bewertungen nach einer Sicherheitsabfrage.

Für Nachschreiber*innen oder gemischte Gruppen aktivierst du beim Anlegen Sammeltest / Sammelschularbeit und markierst einzelne Teilnehmer*innen. Die Auswahl kann über mehrere sichtbare Klassen erfolgen; Klasse- und Suchfilter helfen beim Finden einzelner Schüler*innen. In Detailansicht und Bericht-PDF erscheinen dann nur diese ausgewählten Schüler*innen. Den Schalter Notenrelevant lässt du aktiv, wenn die Note in den Notenstand zählen soll. Für Wiederholungsprüfungen deaktivierst du ihn: Die Note wird gespeichert und bekanntgegeben, zählt aber nicht zur laufenden Beurteilung.

In der Detailansicht markierst du bei jeder Schularbeit, SRDP-Schularbeit oder jedem Test unter Mitgeschrieben, wer tatsächlich teilgenommen hat. Nur diese Ergebnisse werden in Durchschnitt, Notenverteilung, Notenstand und Berichten berücksichtigt. Sobald du eine Bewertung speicherst, wird die Teilnahme automatisch gesetzt. Teilnahme, Bewertung und Anmerkung werden sofort ohne Neuladen gespeichert; der Status in der jeweiligen Zeile bestätigt dies.

Wie funktionieren Referate?

Lehrkräfte verwalten Referate gesammelt unter Unterricht → Referate direkt bei den jeweiligen Schüler*innen. Schüler*innen können verfügbare Referate in ihrer Ansicht buchen, sofern passende Stundenplan-/Fach-Slots vorhanden sind.

Wie funktionieren SMÜs?

SMÜ steht für Schriftliche Mitarbeitsüberprüfung. Lehrkräfte legen sie unter Unterricht → SMÜ oder direkt in Unterricht → Stundenplan über den Button SMÜ vorbereiten an. Im Stundenplan sind Klasse, Fach, Datum und Stunde bereits vorausgefüllt. Schulhero kann bis zu 4 Multiple-Choice-Fragen zufällig aus dem Fragenpool ziehen oder die Lehrkraft wählt die Fragen manuell aus. Bei der manuellen Auswahl grenzt die Kategorieauswahl die sichtbaren Fragen ein; das Suchfeld durchsucht zusätzlich Frage, Kategorie und Titel.

Im Stundenplan gibt es zusätzlich Aus KI-Vorschlag. Schulhero verwendet den letzten gespeicherten KI-Stundenvorschlag einer wirklich vorherigen Stunde dieser Klasse/Fach-Kombination und erstellt daraus eine kurze SMÜ mit maximal 2 Fragen und 60 Sekunden. Falls noch keine vorherige KI-Einheit gespeichert ist, ist nur der Reiter Aus KI-Vorschlag nicht verfügbar; eine manuell zusammengestellte SMÜ kann trotzdem vorbereitet werden. Der aktuelle KI-Vorschlag zählt dabei nicht als vorherige Einheit.

Eine vorbereitete SMÜ gehört automatisch zur gerade geöffneten Stunde und erscheint anschließend in dieser Stundenkarte als SMÜ starten. Erst dort blendest du in der gehaltenen Stunde den QR-Code für die Klasse ein. Schüler*innen öffnen den QR-Code, loggen sich ein und starten selbst. SMÜs, die aus dem Stundenplan erstellt oder zugeordnet werden, sind automatisch nur im Zeitfenster der ausgewählten Unterrichtsstunde offen; außerhalb dieses Zeitfensters erscheint ein Hinweis. Standardmäßig haben Schüler*innen 60 Sekunden Zeit.

Solange noch keine Teilnahme gestartet wurde, öffnet der zusätzliche Button SMÜ in der Stundenkarte die Optionen Bearbeiten und Löschen. Beim Bearbeiten bleiben Klasse, Fach und das Zeitfenster der Stunde erhalten; Titel, Dauer und Fragen können angepasst werden. Löschen archiviert die SMÜ, damit vorhandene Ergebnisse nachvollziehbar bleiben.

Unter Unterricht → SMÜ findest du dieselben Verwaltungsaktionen direkt bei jeder SMÜ. Die Auswertung zeigt pro Abgabe die tatsächlich verwendete Zeit; bei älteren Abgaben ohne gespeicherten Zeitwert wird sie aus Start und Abgabezeit nachvollziehbar ermittelt.

Nach der Abgabe wird das Ergebnis sofort gespeichert. Alle SMÜs eines Semesters teilen sich gemeinsam die eingestellte SMÜ-Gewichtung: Bei 4 SMÜs ist jede maximal ein Viertel der SMÜ-Punkte wert, bei 10 SMÜs ein Zehntel. Nicht abgegebene SMÜs zählen mit 0%.

Wie entstehen Bonuspunkte für eigenständiges Lernen?

Im Standardmodell ergeben die regulären Bereiche genau 100 Punkte: 50 Punkte Tests/Schularbeiten, 20 Punkte Arbeitsaufträge, 10 Punkte SMÜ und 20 Punkte Mitarbeit. Daneben stehen bis zu 20 Bonuspunkte aus eigenständigem Lernen. Für eigenständiges Lernen zählen nur nachweislich abgeschlossene und von der Schule konfigurierte Kurseinheiten sowie abgeschlossene Bücher. Jede Einheit und jedes Buch wird höchstens einmal angerechnet; insgesamt gilt eine Obergrenze von 20 Bonuspunkten.

Ist für eine Klasse noch gar keine Bewertung eingerichtet, verwendet Schulhero automatisch das schlanke Standardmodell: Bücher erhalten 2 Basispunkte je Abschluss und zusammen höchstens 10 Punkte; die ausgewählten Bonuskurse teilen sich die übrigen 10 Punkte. C-Programmierung, EDV-Grundlagen und das 10-Finger-System zählen nie mit; bei vier bonusfähigen Kursen sind das höchstens 2,5 Punkte je Kurs. Jede abgeschlossene Kurseinheit erhöht den Stand um 0,5 Punkte. Längere Bücher werden weiterhin mit dem Umfangsfaktor gewichtet. Individuelle oder deaktivierte Einstellungen werden nicht verändert; die frühere automatische 8/12-Verteilung wird einmalig auf 10/10 aktualisiert.

Wo werden Notenschlüssel und Bewertungsmodus festgelegt?

Den Punkte-Notenschlüssel und den Bewertungsmodus erreicht jede Lehrkraft unter Unterricht → Noten & Leistungsbeurteilung → Berechnung einstellen → Bewertungsmodus & Punkteschlüssel. Die Werte werden weiterhin gemeinsam mit den wichtigen Terminen gepflegt. Im Standardmodus Punkte zu Noten stehen dort die Mindestpunkte für Note 1, 2, 3 und 4. Standardmäßig gilt beim 100-Punkte-Modell: ab 51 Punkten ist die Note Genügend.

Wird Kategorienoten gewichten gewählt, werden die aktiven Bausteine als Prozentanteile für Kategorienoten verwendet. Beispiel: Tests/Schularbeiten 50, Arbeitsaufträge 20, SMÜ 10 und Mitarbeit 20. SelfStudy ist in diesem Modell kein Add-on und wird nicht als Kategorienote geführt.

Als weitere Auswahl gibt es das 50/50-Modell + SelfStudy-Add-on: 50 Punkte entfallen auf Tests/Schularbeiten und zusammen 50 Punkte auf Mitarbeit, Arbeitsaufträge/Hausübungen, SMÜ und eine optionale Wunschprüfung. Die Vorlage teilt diesen zweiten Block zunächst in 20 Punkte Mitarbeit, 20 Punkte Aufgaben und 10 Punkte SMÜ. Aus SelfStudy-Kursen und abgeschlossenen Büchern stehen insgesamt höchstens 20 Add-on-Punkte zur Verfügung. Davon wird ausschließlich die noch offene Lücke bis 100 Punkte angerechnet. Bei bereits erreichten 100 Punkten wird nichts mehr hinzugerechnet; der angezeigte Stand kann daher nicht über 100 steigen.

Wo sehe ich den aktuellen Notenstand?

Lehrkräfte nutzen Unterricht → Noten & Leistungsbeurteilung → Übersicht & Leistungsblätter → Aktuellen Notenstand ansehen. Schüler*innen sehen ihren Stand im Dashboard bzw. unter Meine Statistik. Je nach Bewertungsmodus werden dort die erreichten Punkte oder der gewichtete Notenschnitt samt rechnerischem Notenvorschlag angezeigt. Lehrer- und Schüleransicht verwenden dieselbe Berechnung und denselben hinterlegten Notenschlüssel. In der Statistik heißt der Aufgabenbereich bewusst Arbeitsaufträge, damit die Kachel kompakt bleibt.

Die Schülerseite beginnt mit einer kompakten Übersicht zu Klasse, Semesterzeitraum und Notenschluss. Darunter werden die Ergebnisse als Fachkarten dargestellt. Der Komplettreport ist direkt im Kopfbereich erreichbar; Detailrechnungen bleiben pro Fach ein- und ausklappbar.

Solange in einem Fach noch keine bewertete Leistung vorliegt, zeigt die Schüleransicht Noch keine Bewertung vorhanden statt null Punkten oder einer Note 5. Im Wintersemester wird nur die vorläufige Winternote angezeigt; Sommer- und Jahresprognosen erscheinen erst im Sommersemester.

Der Noten-Navigator zeigt in jeder noch nicht fixierten Fachnote zwei Ziele: positiv werden und die nächstbessere Note erreichen. Im Punktemodus nennt er den genauen Abstand zum hinterlegten Notenschlüssel und verteilt die fehlenden Punkte beispielhaft auf die aktiven Bewertungsbausteine. Im Notenmodus zeigt er den nötigen gewichteten Schnitt; konkrete Szenarien für einzelne Kategorien erscheinen erst, wenn alle aktiven Kategorien bewertet sind. Die Anzeige ist eine rechnerische Momentaufnahme und ersetzt nicht die endgültige Beurteilung durch die Lehrkraft.

Wie setzt sich der Notenvorschlag zusammen?

Unter Unterricht → Noten & Leistungsbeurteilung → Noten festlegen → Noten eintragen & fixieren zeigt die Liste zuerst den aktiven Bewertungsmodus. Im Punktemodus zeigt Berechnung anzeigen die Bestandteile des 100-Punkte-Modells anhand der für diese Klasse und dieses Fach aktiven Bausteine. Die Summe bleibt immer 100, aber Lehrkräfte können Bausteine wie Tests/Schularbeiten, mehrere Testblöcke, eigenständiges Lernen, Arbeitsaufträge, SMÜ, Referate oder freie Kategorien flexibel gewichten. Darunter stehen Gesamtpunkte, Notenvorschlag und der aktuell verwendete dynamische Notenschlüssel. Nach dem Speichern eines Beurteilungsschemas bleibt Schulhero im gewählten Klassen- und Fachkontext, damit du ohne erneute Auswahl weiterarbeiten kannst.

Im Notenmodus werden dieselben Bausteine als Noten geführt. Berechnete Werte aus Tests, Arbeitsaufträgen, SMÜ, Mitarbeit oder Referaten können pro Schüler*in überschrieben werden; freie Kategorien werden direkt als Note erfasst. Jede Änderung aktualisiert den Notenschnitt und den Vorschlag sofort. Halbe Schnitte werden zur schlechteren Note gerundet.

Wie arbeite ich offene Noten besonders schnell ab?

Oberhalb der Notenliste grenzt die Arbeitsliste die Anzeige auf Fehlend, Entwürfe, Mit Hinweisen oder Fixiert ein. Fehler und Hinweise aus dem Zeugnis-Check stehen zusätzlich direkt beim Namen der betroffenen Person. Ein Klick auf den Namen im Zeugnis-Check filtert die Liste und springt direkt zu dieser Person. Der gewählte Arbeitsfilter bleibt auch beim Neuladen oder nach einer Fixierung erhalten.

Mit Schüler*in suchen grenzt du die Arbeitsliste zusätzlich nach Namen ein; die Suche lässt sich mit allen Statusfiltern kombinieren und bleibt ebenfalls in der Adresse erhalten. Außerhalb eines Eingabefeldes fokussiert die Taste / sofort die Suche, Esc leert sie. Ein Sprung aus dem Zeugnis-Check hebt eine eventuell störende Namenssuche automatisch auf. Erste offene Note und das zeilenweise Einfügen aus Excel berücksichtigen immer nur die zur Suche passenden sichtbaren Personen.

Erste offene Note öffnet zuerst einen fehlenden Eintrag und danach den ersten noch nicht fixierten Entwurf. Die Zahlen für fehlende Einträge und Entwürfe werden beim automatischen Speichern sofort nachgeführt. In einem Notenfeld springst du mit Enter oder ↓ zur nächsten sichtbaren Person und mit ↑ zurück. Die automatische Speicherung bleibt aktiv. Ändert sich dadurch der Status, wird die aktuell gefilterte Liste sofort nachgeführt.

Der zentrale Cloud-Status zeigt Speichern…, Alle Änderungen gespeichert oder einen Speicherfehler. Beim Verlassen eines Notenfeldes wird eine noch wartende Änderung sofort gespeichert. Mehrere schnelle Änderungen derselben Person werden in der richtigen Reihenfolge verarbeitet. Beim Fixieren wartet Schulhero auf laufende Speicherungen; danach öffnet die Seite wieder die zuletzt bearbeitete Person oder den nächsten im aktiven Filter sichtbaren Eintrag. Solange noch gespeichert wird oder ein Speicherfehler offen ist, warnt der Browser außerdem vor dem Verlassen der Seite.

Nach einer gespeicherten Noten- oder Kategorienänderung berechnet Schulhero den Prüfstatus im Hintergrund neu. Zeugnis-Check, Fehler- und Hinweis-Badges, Abweichungen vom Vorschlag, Jahresnoten, Vollständigkeitszahlen und die Verfügbarkeit der Sammelfixierung werden ohne vollständiges Neuladen der Seite aktualisiert. Währenddessen zeigt der Cloud-Status Prüfung aktualisieren…. Schlägt nur diese Aktualisierung fehl, ist die Note trotzdem gespeichert und der Status fordert zum Neuladen der Prüfung auf.

Für eine schnelle Mehrfacheingabe kannst du eine einzelne Notenspalte aus Excel oder einer Textliste kopieren und in das Notenfeld der ersten gewünschten Person einfügen. Schulhero ordnet die Werte ab dort den aktuell sichtbaren Personen zu, prüft vorab jede Note und im Sommersemester auch den jeweils erlaubten Bereich. Erst nach einer Vorschau und Bestätigung werden alle Werte übernommen. Bereits fixierte Noten werden in der Bestätigung ausdrücklich ausgewiesen, weil eine Änderung ihre Fixierung löst. Mit Mehrfach-Einfügen rückgängig stellst du die vorherigen Werte wieder her, solange die Seite noch geöffnet ist.

Mit Fehlende mit Vorschlag vorbereiten übernimmst du die berechneten Notenvorschläge für alle derzeit sichtbaren fehlenden Einträge. Namenssuche und Arbeitsfilter begrenzen dabei bewusst die Auswahl. Vor der Übernahme zeigt Schulhero eine Vorschau und prüft für jede Person den erlaubten Notenbereich; ist ein Vorschlag unzulässig, wird die gesamte Aktion ohne Änderung abgebrochen. Die übernommenen Werte sind noch nicht fixierte Entwürfe und müssen weiterhin fachlich beurteilt sowie im Zeugnis-Check geprüft werden. Mit Vorschläge rückgängig lässt sich die zuletzt übernommene Gruppe zurücksetzen, solange die Seite geöffnet ist.

Wie kann ich eine Notenänderung nachvollziehen oder zurücknehmen?

In der Statusspalte jeder Person öffnet Verlauf die letzten Änderungen der Semesternote mit Zeitpunkt und ausführender Lehrkraft. Angezeigt werden Eintragen, Ändern, Entfernen, Fixieren, Lösen einer Fixierung und eine erfolgte Rücknahme. Bei älteren Einträgen, für die noch kein detaillierter Verlauf gespeichert wurde, bleibt zumindest der Zeitpunkt der letzten Bearbeitung sichtbar.

Letzte Änderung zurücknehmen ist nur bei der neuesten, noch nicht fixierten Notenänderung verfügbar. Vor der Rücknahme prüft Schulhero, ob der protokollierte Wert weiterhin dem Datenbankstand entspricht. Bei Sommernoten wird auch der aktuell zulässige Notenbereich erneut kontrolliert. Fixierte, inzwischen erneut geänderte oder ältere Änderungen ohne gespeicherten Vorwert werden nicht automatisch zurückgesetzt. Auch die Rücknahme selbst wird im Verlauf protokolliert und kann nicht nochmals blind zurückgenommen werden.

Was prüft der Zeugnis-Check?

Der Zeugnis-Check zählt Fehler und Warnungen und zeigt zusätzlich, wie viele Noten fixiert, als Entwurf gespeichert oder noch fehlend sind. Fehlende Semester-Noten sowie eine fehlende Winternote ohne hinterlegten Sommer-Einstieg blockieren die Sammelfixierung. Abweichungen vom Vorschlag, negative Jahresnoten oder fehlende Punktebereiche erscheinen als Warnungen, blockieren aber nicht. Im Notenmodus warnt Schulhero stattdessen bei fehlenden wichtigen Kategorienoten, etwa Tests/Schularbeiten oder Mitarbeit.

Wie werden Schüler*innen mit Einstieg im Sommersemester behandelt?

Unter Verwaltung → Schüler*innenliste → Bearbeiten werden Eintrittssemester und Eintrittsjahr hinterlegt. Ist für das aktuelle Schuljahr ein Einstieg im Sommersemester eingetragen, wird keine Winternote verlangt und die Sommernote als Jahresnote übernommen. In der Notenliste ist die Person mit Einstieg Sommer gekennzeichnet.

Wie drucke ich die fixierten Noten für Sokrates?

Über Fixierte Noten drucken / PDF wird eine Übertragungsliste mit Klasse, Schüler*in, Fach, Punkten bzw. Notenschnitt, Vorschlag, Semester- bzw. Jahresnote und Fixierungszeitpunkt geöffnet. Im Browser kann die Liste gedruckt oder über Als PDF speichern als PDF abgelegt werden. Angezeigt werden ausschließlich fixierte Noten.

Wie lege ich die Benotungslogik für eine Klasse fest?

Unter Unterricht → Noten & Leistungsbeurteilung die Klasse auswählen und danach Berechnung einstellen → Berechnung für diese Klasse öffnen. Schulhero wechselt direkt zu Alle Fächer – Klassenvorlage. Diese Definition gilt automatisch für alle Fächer der Klasse; es gibt keine abweichende Definition pro Fach. Die Kennzeichnung Klassenvorlage oder Standardwerte zeigt jederzeit, welche Definition gerade verwendet wird.

Wenn noch nichts ausgewählt ist, zeigt Schulhero eine Übersicht aller möglichen Klasse/Fach-Zuordnungen aus Fächerzuordnung und Stundenplan. Dort ist auch erkennbar, ob ein Fach bereits eine Klassenvorlage verwendet. Danach erscheint die Karte Benotungslogik. Dort stellt die Lehrkraft das Bewertungsschema aus Bausteinen zusammen. Jeder Baustein hat einen Namen, eine Quelle und einen Wert. Im Punktemodell heißt dieser Wert Maximalpunkte, bei Kategorienoten Gewichtung in %. Die regulären aktiven Bausteine müssen zusammen immer 100 ergeben.

Über den Griff links neben der Bezeichnung lassen sich Bausteine per Drag & Drop in die gewünschte Anzeigereihenfolge bringen. Alternativ verwendest du die sichtbaren Pfeilknöpfe; am fokussierten Griff funktionieren außerdem Pfeil nach oben und Pfeil nach unten. Im Baukasten für mehrere Klassen fügen die Baustein-Knöpfe ein Element auch per Klick hinzu und verschieben es mit den Links-/Rechts-Pfeilen. Die Reihenfolge wird mit dem Schema gespeichert, verändert aber weder Quelle noch Gewicht oder Berechnung.

Im einzigen Dropdown Bewertungsmodell stehen 50 Tests · 20 Mitarbeit · 20 Aufgaben · 10 SMÜ, 50/50 ohne Bonus, 50/50 + SelfStudy-Add-on, 80 Tests · 20 Mitarbeit + SelfStudy, Nur Tests und Kategorienoten zur Auswahl. Eine zweite Modus-Auswahl ist nicht nötig: Das Modell bestimmt zugleich die Berechnung. Danach bleiben Bezeichnung, Quelle, Punktegewicht und Aktiv-Status jedes Kriteriums änderbar. Kriterien können außerdem ergänzt oder entfernt werden. Das gewählte Grundmodell bleibt dabei gespeichert und wird auch in der Leistungsbeurteilung angezeigt; für vollständig freie Zusammenstellungen steht Individuell – aktuelle Kriterien zur Verfügung. Unter der Tabelle zeigt Schulhero konkrete Korrekturhinweise, etwa wie viele Punkte fehlen oder reduziert werden müssen, und ein kleines Rechenbeispiel. Solange die Zusammenstellung ungültig ist, bleibt Speichern deaktiviert.

Die Vorlage 50 Tests · 20 Mitarbeit · 20 Aufgaben · 10 SMÜ verwendet als reguläre 100 Punkte Tests/Schularbeiten, Mitarbeit, Arbeitsaufträge und SMÜ; ein SelfStudy-Add-on gehört nicht zu dieser Vorlage. Wer SelfStudy zusätzlich berücksichtigen möchte, wählt stattdessen 50/50 + SelfStudy-Add-on. Zusätzliche Bausteine können jederzeit ergänzt werden, auch mehrere aus derselben Quelle, zum Beispiel Schularbeiten und Tests. Nicht benötigte Bereiche wie SMÜ oder Referate werden einfach nicht angelegt bzw. deaktiviert. Nur wenn ein SelfStudy-Add-on vorhanden ist, erscheint dessen Quellenauswahl. Dort stehen Eigenständiges Lernen, das optionale Check-in-Modul, manuelle Erfassung oder eine vollständige Deaktivierung zur Verfügung.

Nach manuellen Änderungen lädt Vorlage wiederherstellen die zuletzt gewählte Modellvorlage erneut. Beim Verlassen mit ungespeicherten Änderungen warnt der Browser. Erkennt Schulhero eine ältere gespeicherte Variante einer bekannten Vorlage, kann sie über Auf aktuelle Vorlage umstellen bewusst übernommen werden; eine automatische Überschreibung findet nicht statt.

Unter Vorlage aus anderer Klasse vergleichen kann eine bereits eingerichtete Klasse als Ausgangspunkt dienen. Schulhero zeigt vorab die Änderungen der Punkte je Quelle. Zusammenstellung laden übernimmt Modell, Bausteine, Reihenfolge und Gewichte zunächst nur in das geöffnete Formular. Die bestehende Vorlage der Zielklasse bleibt unverändert, bis du die geladene Zusammenstellung geprüft und ausdrücklich mit Schema speichern bestätigt hast.

Mitarbeit (+ / neutral / –) ist davon unabhängig ein eigener Baustein und kann zusätzlich über den Button unter der Tabelle ergänzt werden. Dadurch können eigenständiges Lernen und Mitarbeit gleichzeitig in die Leistungsbeurteilung einfließen. Dabei gilt ein einfaches Punktekonto: Plus = +1 Punkt, Minus = −1 Punkt, neutral = 0 Punkte. Der Stand kann nicht unter 0 fallen und ist beim frei gewählten Gewicht des Bausteins gedeckelt. Bei einem 20-Punkte-Baustein sind daher 20 Plus netto für die volle Punktzahl nötig.

Mit 50/50 + SelfStudy-Add-on wird automatisch die passende Vorlage gewählt: 50 Punkte Tests/Schularbeiten sowie insgesamt 50 Punkte aus Mitarbeit, Arbeitsaufträgen/Hausübungen, SMÜ und optionaler Wunschprüfung. Die Vorlage startet mit 20 Punkten Mitarbeit, 20 Punkten Arbeitsaufträgen und 10 Punkten SMÜ. Diese interne Aufteilung kann verändert werden, solange die genannten regulären Leistungen zusammen 50 Punkte ergeben. Die 50/50-Summe ist verbindlich; zusätzlich stehen höchstens 20 SelfStudy-Punkte zur Verfügung, die nur zum Auffüllen bis maximal 100 verwendet.

Der Baustein Wunschprüfung kann auch einzeln ergänzt und frei gewichtet werden. Bei der Standardgewichtung von 5 Punkten gilt: Note 1 = 5 Punkte, Note 2 = 4 Punkte, Note 3 = 3 Punkte, Note 4 = 2 Punkte und Note 5 = 0 Punkte. Bei einer anderen Gewichtung skaliert Schulhero diese Staffel proportional. Die Note wird in der Notenliste direkt bei der jeweiligen Schüler*in ausgewählt und sofort in den aktuellen Stand eingerechnet.

Welche Bereiche sehen Schüler*innen?

Schüler*innen sehen in der Navigation Unterricht, Dashboard, SelfStudy, Nachrichten und Assistent. Die Seite Erste Schritte ist als Karte im Dashboard erreichbar. Im Dashboard sehen sie Punkte, Aufgaben, SMÜ-Ergebnisse, ihren aktuellen Stand und freigeschaltete Lernangebote wie Satzzauber oder klassenbezogene Kurse. Diese Angebote stehen in einem eigenen Abschnitt SelfStudy – Eigenständiges Lernen und sind damit klar von Aufgaben, Nachrichten und anderen organisatorischen Bereichen getrennt.

Unter Dashboard → Meine Daten tragen Schüler*innen ihre sechsstellige Schülernummer selbst ein. Schulhero speichert sie im eigenen Profil und verwendet sie als lokalen Teil der Passwort-Reset-Adresse, bei der HTL Wien 10 also beispielsweise 123456@htlw10.at. Eine Nummer kann innerhalb derselben Schule nur einer Person zugeordnet werden.

An der HTL Wien 10 erinnert ein Hinweisdialog nach der Anmeldung einmal pro Sitzung an eine noch fehlende Schülernummer. Über Jetzt eintragen öffnet sich das passende Feld in „Meine Daten“ direkt.

Wie starten Schüler*innen externe Lernangebote?

Freigeschaltete Lernangebote erscheinen gesammelt unter SelfStudy und zusätzlich als Karten im Dashboard. Beim Öffnen erzeugt Schulhero einen kurz gültigen, signierten Start-Token und leitet zum externen Kurs weiter. Das externe Programm kann damit die Schulhero-Identität prüfen, ohne dass ein Passwort weitergegeben wird.

Wo starten Schüler*innen Check-in und Selbstbewertung?

Auf der Seite Unterricht sehen Schüler*innen den aktuellen Check-in-Status und offene Selbstbewertungen. Der Menüpunkt Check-in führt direkt zum zeitlich passenden Unterricht. Die pädagogische Idee und der vollständige Ablauf sind im Abschnitt Check-in & Selbstbewertung beschrieben.

Wie erledigen Schüler*innen Aufgaben?

Aufgaben erscheinen in der Schüleransicht, wenn sie der Klasse oder der einzelnen Person zugewiesen wurden. Jede bestehende und neu angelegte Aufgabe kann ohne zusätzliche Freischaltung online abgegeben werden. In der Detailansicht wählen Schüler*innen Aufgabe direkt in der App machen, um Antworten mit dem Texteditor zu verfassen und verbindlich abzugeben. Die Textabgabe wird in der Datenbank gespeichert und markiert die Aufgabe als erledigt. Alternativ können weiterhin PDF-, JPG-, PNG- oder DOCX-Dateien hochgeladen werden. Feedback erscheint anschließend bei der Abgabe. Die Datei kann ausgewählt oder direkt in die Uploadfläche gezogen werden. Screenshots lassen sich nach einem Klick in die Fläche auch mit Strg+V einfügen; hochgeladen wird erst nach dem bewussten Klick auf Hochladen. Eigene digitale Abgaben können in den Aufgabendetails über Löschen wieder zurückgezogen werden, solange noch kein Feedback der Lehrkraft vorliegt. Das gilt auch nach Fristablauf; Schulhero warnt dann, dass möglicherweise keine neue Abgabe mehr möglich ist. Nach dem Löschen der letzten Abgabe wird die Aufgabe automatisch wieder als offen markiert. Von der Lehrkraft erfasste Papierabgaben können Schüler*innen nicht selbst löschen. Für PDF- und Bilddateien gibt es eine echte Vorschau. Nicht direkt im Browser darstellbare Formate wie DOCX werden eindeutig als Download angeboten. Lange Aufgabenstellungen und Links werden umgebrochen; die Detailseite bleibt auch bei umfangreichen Inhalten vollständig scrollbar.

Was tun Schüler*innen bei vergessenem Passwort?

Auf der Startseite Zugang vergessen öffnen, Schule auswählen und die sechsstellige Schülernummer eingeben. Schulhero bildet daraus mit der hinterlegten Schulmail-Domain die Adresse; bei der HTL Wien 10 wird aus 123456 zum Beispiel 123456@htlw10.at.

Warum sehe ich „Notenkonferenz“ nicht?

Der Menüpunkt erscheint nur, wenn du für mindestens eine Klasse als Klassenvorstand eingetragen bist. Gehe zu Organisation → Klassenvorstand und setze die passende Klasse.

Wie trage ich Fehlzeiten und Nicht Genügend ein?

Als Klassenvorstand nutzt du Unterricht → Beurteilung → Konferenzdaten eintragen. Dort pflegst du Fehlstunden, unentschuldigte Stunden, NG/G/NB, Betragen und Erfolg. Die Daten sind semesterbezogen: Wintersemester und Sommersemester werden getrennt geführt.

Wie wird der Konferenzstatus berechnet?

Die Übersicht markiert Schüler*innen automatisch nach NG- und G-Anzahl: Aufstieg berechtigt bei keinem NG oder bei 1 NG mit maximal 3 G, Prüfung im Herbst bei 2 NG, Wiederholen bei 3 NG sowie bei 4 oder mehr NG ab Schulstufe 2. In Schulstufe 1 gilt bei mehr als 4 NG Keine Wiederholung.

Was passiert mit Abgängen?

Schüler*innen, die nicht mehr aktiv sind, sollten in der Schülerverwaltung bzw. Klassenzuteilung entsprechend als inaktiv/Abgang geführt werden. Dadurch tauchen sie nicht mehr in aktuellen Auswertungen und Konferenzlisten auf.

Trackt Schulhero Nutzer*innen?

Nein. Schulhero.com ist kostenlos, werbefrei und ohne Tracking. Die App verarbeitet nur die Daten, die für Login, Unterricht, Aufgaben, Punkte, Nachrichten und schulische Funktionen notwendig sind.

Wie funktionieren Nachrichten?

Lehrkräfte nutzen Organisation → Schulnachrichten. Schüler*innen sehen Nachrichten in ihrer Navigation; ungelesene Nachrichten werden mit einer kleinen Zahl angezeigt.

Schuladmins können eine Nachricht zusätzlich als Hinweisbanner oder großes Overlay veröffentlichen und optional einen Sichtbarkeitszeitraum festlegen. Das funktioniert für alle Schüler*innen, einzelne Klassen oder einzelne Personen. Mit Verstanden wird der Hinweis als gelesen markiert; im Nachrichten-Postfach bleibt er weiterhin nachvollziehbar.

Selbst gesendete Schulnachrichten können im Verlauf mit Bearbeiten korrigiert werden. Empfänger*innen bleiben dabei unverändert; Betreff, Text und – bei Schüler-Zielgruppen – Darstellung und Sichtbarkeitszeitraum lassen sich anpassen. Nach dem Speichern werden bisherige Lesebestätigungen zurückgesetzt, damit die geänderte Fassung erneut als ungelesen erscheint.

Wofür wird KI verwendet?

KI unterstützt bei Unterrichtsplanung, Aufgaben-/Abgabe-Feedback und im Schulhero-Assistenten. Ohne Login durchsucht der Assistent die Hilfe. Nach dem Login kann er als Prompt-Coach mit Schulkontext arbeiten und stellt Rückfragen, wenn Ziel, Klasse, Fach, Niveau oder Ausgabeformat fehlen.

Warum sehe ich eine Klasse nicht?

Prüfe nacheinander: Existiert die Klasse? Ist dein Fach der Klasse zugeordnet? Gibt es einen Stundenplan-Eintrag? Bist du Klassenvorstand? Schuladmins sehen alle Klassen der Schule.

Warum fehlt die Notenkonferenz?

Du bist noch nicht als Klassenvorstand eingetragen. Öffne Organisation → Klassenvorstand und wähle deine Klasse. Ist sie bereits vergeben, kontaktiere den Schuladmin.