Diese Anleitung führt Lehrkräfte, Schuladmins, Klassenvorstände und Schüler*innen durch Schulhero: vom ersten Login über Klassen, Fächer und Stundenplan bis zu Aufgaben, Mitarbeit, SMÜ, Noten, Referaten, Nachrichten und Notenkonferenz.
Ein Schul-Admin ist eine Lehrkraft mit Verwaltungsrechten für eine bestimmte Schule. Schuladmins können Lehrerkonten der eigenen Schule anlegen und pflegen, Schüler*innen verwalten, Klassen sehen und bei Klassenvorstand-Zuordnungen helfen.
Im System entspricht das der Rolle school_admin. Ein Schul-Admin ist nicht automatisch Gesamtadmin für alle Schulen.
Die Schuladmin-Rolle wird im Gesamtadmin-Bereich vergeben. Schuladmins können zwar neue Lehrkräfte für die eigene Schule anlegen, aber Rollen wie Schuladmin oder Gesamtadmin werden nicht in der normalen Lehrer-Konten-Seite vergeben.
Das Konto LER kann als Schuladmin einen eigenen Migration-Button in der Lehrer-Navigation sehen. Dieser Button öffnet die Datenbank-Migration, ohne LER dauerhaft zur Gesamtadmin-Rolle zu machen.
Schul- und Gesamtadmins finden unter Verwaltung → Systeminfo die aktuell ausgelieferte Schulhero-Version, das Versionsdatum, wenn verfügbar den Git-Commit, Server-/Datenbankdaten sowie Zähler für Schulen, Lehrkräfte, Schüler*innen, Tabellen, Aufgaben, SMÜs und weitere zentrale Daten.
Eine Lehrkraft sieht die Klassen und Fächer, mit denen sie arbeitet. Sichtbar werden Klassen durch eigene Klassen, Fach-Zuordnungen, Stundenplan-Einträge oder die Rolle als Klassenvorstand. Schuladmins sehen alle Klassen der Schule.
Ein Klassenvorstand ist die verantwortliche Lehrkraft für eine Klasse. Nach der Zuordnung erscheint in der Lehrer-Navigation unter Beurteilung zusätzlich die Konferenzfunktionen. Dort werden Fehlzeiten, NG/G/NB, Betragen und Erfolg für diese Klasse gepflegt.
Lehrkräfte gehen auf /app/login.php, suchen zuerst ihre Schule und melden sich dann mit Benutzername und Passwort an. Neue Lehrkräfte können sich über den Login registrieren; die Schulzuordnung muss zur Schule passen.
Wenn bei der Registrierung eine neue Schule eingetragen wird, legt Schulhero sie als ausstehend an. Sie ist dadurch noch nicht im Login sichtbar und kann nicht produktiv verwendet werden.
Gesamtadmins öffnen Verwaltung → Schulen & Konten. Dort können sie neue Schulen prüfen, Genehmigen, Ablehnen oder bei Bedarf deaktivieren.
Über Zugang vergessen wird ein Reset-Link versendet. Bei Schüler*innen funktioniert das über die konfigurierte Schul-E-Mail-Adresse, wenn Schulmail-Domain und Loginmodus in den Schuleinstellungen gepflegt sind. Lehrkräfte bzw. Schuladmins können bei Bedarf helfen.
Lehrkräfte finden beim Konto-Menü Erste Schritte. Zusätzlich erscheint am Lehrer-Dashboard ein Hinweis, solange Klassen, Fächer, Fach-Klassen-Zuordnung, Schüler*innen, Stundenplan und Beurteilung noch nicht vollständig vorbereitet sind.
Schüler*innen sehen in der Navigation Erste Schritte. Dort werden Profilangaben, Unterricht/Check-in, offene Aufgaben, SMÜs und Nachrichten zusammengefasst. Der Dashboard-Hinweis verschwindet automatisch, sobald die offenen Punkte erledigt sind.
Arbeitsaufträge können jetzt mit einem Sichtbarkeitsfenster geplant werden. Du findest die Felder beim Erstellen unter Unterricht → Neue Aufgabe und beim Bearbeiten in der jeweiligen Aufgabe. Sichtbar ab startet automatisch um 08:00 Uhr; Sichtbar & abgebbar bis endet um 23:59 Uhr.
Für Schüler*innen erscheinen geplante Arbeitsaufträge erst ab dem Startzeitpunkt. Vorher sind Liste, Detailansicht, PDF/Download, Abgabe und Erledigt-Markierung nicht erreichbar; nach dem geplanten Ende sind sie ebenfalls nicht mehr in der Schüleransicht verfügbar.
Im Unterricht → Stundenplan öffnest du bei einer Stunde KI-Vorschlag und danach Als Arbeitsauftrag planen. Die Aufgabe wird mit Klasse, Fach, Startdatum, Fälligkeit und Groq-Text vorbefüllt.
Alternativ nutzt du Unterricht → Neue Aufgabe direkt: Sobald genau eine Fach/Klassen-Kombination ausgewählt ist, kann Groq Titel und Arbeitsauftrag vorschlagen. In Mitarbeit gibt es zusätzlich die Karte Groq-Aufgabe aus Lehrstoffverteilung. Sichtbar ab steuert, wann automatisch erzeugte Aufgaben bei den Schüler*innen landen.
Beim Stundenplan prüft Schulhero zuerst den KI-Cache. Gibt es für Klasse, Fach, Datum und Umfang schon einen gültigen Vorschlag, wird dieser ohne neuen Groq-Aufruf geöffnet. Mit Neu generieren erzwingst du bewusst einen frischen Vorschlag.
Schulhero kann KI-Stundenvorschläge in der Datenbank zwischenspeichern. Die Tabelle wird über Verwaltung → Migration angelegt. Im Stundenplan führt KI-Cache zur Übersicht mit erzeugten Vorschlägen, Fehlern und dem passenden Cron-Aufruf.
Der Nachtlauf cron_generate_stundenvorschlaege.php erzeugt Vorschläge für kommende Unterrichtstage vorab. Unterrichtsfreie Tage und bereits vorhandene gültige Vorschläge werden übersprungen. Dadurch sind Stunden schneller geöffnet und API-Aufrufe werden reduziert.
Wenn Groq keinen Vorschlag liefert, zeigt Schulhero jetzt nicht nur eine kurze Fehlermeldung, sondern darunter auch Warum?-Details. Dort stehen z. B. HTTP-Status, Groq-Meldung, Modellname, JSON-Problem oder Hinweise auf API-Key, Rate-Limit und Erreichbarkeit.
Häufige Ursachen sind ein fehlender oder ungültiger GROQ_API_KEY, ein nicht verfügbares GROQ_MODEL, ein temporäres Rate-Limit oder eine Serverantwort, die kein gültiges JSON enthält. Standardmäßig nutzt Schulhero openai/gpt-oss-120b, wenn kein eigenes Modell konfiguriert ist. Wird eine Modellantwort abgeschnitten oder ist sie nicht JSON-konform, erscheint sie nicht mehr als Rohtext im Vorschlag, sondern als erklärter Fehler mit Wiederhol-Hinweis.
Unter Organisation → Lehrstoffverteilung wird ein Eintrag jetzt nach Fach, Schulstufe und optionaler Schulform gespeichert. Dadurch können z. B. Deutsch im 1. Jahrgang HTL und Deutsch in der 1. Klasse Fachschule getrennte Jahrespläne haben.
Beim CSV-Import ist die zusätzliche Spalte bildungsgang optional. Verwende htl, fachschule oder lasse das Feld leer, wenn der Eintrag für alle Schulformen gelten soll.
Unter Verwaltung → Wichtige Termine & Werte entscheidet jede Lehrkraft, ob Schulhero wie bisher Punkte zu Noten umrechnet oder direkte Noten gewichtet. Der Punktemodus bleibt Standard und verwendet weiterhin den 100-Punkte-Schlüssel.
Im Notenmodus werden die aktiven Bewertungsbausteine mit ihren eigenen Gewichtungen gemittelt. Bausteine können aus Tests/Schularbeiten, Mitarbeit, Arbeitsaufträgen, SMÜ, Referaten oder freien Kategorienoten bestehen. Ein Schnitt von 3,5 wird zur schlechteren Note, also Genügend, gerundet.
Die Lehrer-Navigation ist nach Arbeitsabläufen geordnet: Dashboard, Unterricht, Beurteilung, Organisation und Kommunikation. Schul- und Gesamtadmins sehen zusätzlich Verwaltung. LER sieht zusätzlich einen Migration-Button für technische Wartung. Die Erste Schritte, Hilfe, Rolle, persönliche Einstellungen und Logout befinden sich rechts beim Konto.
Am Lehrer-Dashboard steht oben die Karte Aktuelle Einheit. Sie zeigt während der Unterrichtszeit Fach, Klasse, Stunde, Raum und Ende der laufenden Einheit. Außerhalb einer laufenden Stunde zeigt sie die nächste Einheit des Tages oder meldet unterrichtsfreie Tage.
Schuladmins öffnen Organisation → Klassen. Für einzelne Änderungen nutzt du Schüler*innen in andere Klasse überführen. Für den Schuljahreswechsel nutzt du den Jahreswechsel-Assistenten, hakst alle betroffenen Klassen an und trägst die Zielklassen ein, z. B. 1AHMBT → 2AHMBT und 2AHMBT → 3AHMBT. Schulhero zeigt dabei die aktuelle Anzahl der Schüler*innen an.
Der Jahreswechsel-Assistent arbeitet mit einem Snapshot der ursprünglichen Klassen. Dadurch werden Schüler*innen aus der 1AHMBT nicht versehentlich gleich weiter in die 3AHMBT verschoben. Beim Überführen wird nur die aktuelle Klassenzuordnung aktiver Schüler*innen geändert. Alte Noten, Abgaben und sonstige historische Leistungen bleiben bei den ursprünglichen Klassen gespeichert.
Schuladmins öffnen Verwaltung → Schüler*innenliste, filtern nach Klasse, Status oder Suche und markieren einzelne Schüler*innen oder alle sichtbaren Treffer über die Checkbox in der Kopfzeile.
Mit Markierte überführen verschiebst du die Auswahl in eine bestehende Klasse oder legst direkt eine neue Zielklasse an. Mit Markierte löschen entfernst du die markierten Schüler*innen samt zugehöriger persönlicher Daten.
Im Normalfall wird die Login-Art bereits bei der Schuleinrichtung in Verwaltung → Schuleinstellungen festgelegt. Das Bulkupdate ist nur für nachträgliche Migrationen gedacht; du öffnest es dort über Login-Migration, z. B. wenn bestehende Kürzel auf vorname.nachname oder Benutzernummern umgestellt werden müssen.
Für die Umstellung von alten Kürzeln wie maxmus auf maximilian.mustermann kannst du die automatische Vorschau starten. Schulhero übernimmt erst nach deiner Kontrolle nur eindeutige und konfliktfreie Vorschläge.
Empfohlene CSV-Spalten: klasse;vorname;nachname;alter_benutzername;neuer_benutzername. Vorname und Nachname alleine funktionieren nur, wenn die Person eindeutig ist; sicherer ist immer zusätzlich die Klasse oder der alte Benutzername.
Für die einmalige HTL-Wien-10-Migration gibt es zusätzlich das Spezialscript hard_update_schule2_usernames.php. Es ist fest auf Schule ID 2 begrenzt, setzt Benutzername und Schul-E-Mail aus vorname.nachname und bricht bei Duplikaten ab.
Schüler*innen werden von Schuladmins angelegt. Beim Anlegen schlägt Schulhero den Benutzernamen nach dem Schulmodus aus Verwaltung → Schuleinstellungen vor, z. B. Kürzel, Schülernummer oder vorname.nachname.
Der Schuladmin kann den Vorschlag direkt überschreiben. So bleibt das Standardsystem pro Schule einheitlich, aber Sonderfälle lassen sich trotzdem sauber erfassen.
In Verwaltung → Schüler*innenliste → Bearbeiten können Schuladmins Benutzername und Schul-E-Mail-Adresse auch nachträglich ändern. Schulhero entfernt Leerzeichen, speichert die E-Mail kleingeschrieben und verhindert doppelte Benutzernamen oder Schul-E-Mail-Adressen innerhalb derselben Schule.
Schuladmins öffnen Verwaltung → Schüler*innenliste und wählen Zugangsdaten-PDF. Dort kann eine ganze Klasse oder eine einzelne Schüler*in ausgewählt werden. Wenn die Liste bereits nach einer Klasse gefiltert ist, erscheint zusätzlich ein direkter Button für diese Klasse.
Der Export erzeugt pro Schüler*in eine eigene Druckseite mit Schulhero-Logo, Name, Login-Benutzername, Schulhero-Website, QR-Code zur Login-Seite, den für die Klasse passenden bzw. zugeordneten Ömers-Team-Kursen, Beurteilungskriterien und kompakten Klassenzielen aus der Lehrstoffverteilung. Pro Fach und Semester wird vorrangig die geplante Schularbeit samt zugehörigem Kompetenz-Schwerpunkt angezeigt; Fächer ohne Schularbeit erhalten einen fachlichen Semester-Schwerpunkt. Die Druckansicht setzt jede Schülerin bzw. jeden Schüler auf eine kompakte A4-Seite, damit auch längere Semesterziele vollständig ausgegeben werden. Für einzelne Klasse-Fach-Kombinationen können verbindliche Klassenziele hinterlegt sein; diese haben im Ausdruck Vorrang vor der automatischen Ableitung. Über den Browserdruck kann daraus ein PDF gespeichert oder direkt gedruckt werden.
Lehrkräfte öffnen Unterricht → Programmnutzung. Dort werden die gespeicherten Aktivitäten aus C-Kurs, EDV-Grundlagen, Grammatik, Rhetorik, Wortschatz und Bücherlesen nach Klasse und Schüler*in zusammengeführt. Die Liste lässt sich nach Klasse, Programm, Nutzungsstatus und Name filtern.
Schüler*innen öffnen in ihrer Navigation Programme und sehen ausschließlich ihre eigenen Aktivitätszahlen, bearbeiteten Einheiten und den letzten gespeicherten Zeitpunkt. Ein bloßes Öffnen eines externen Programms ohne gespeicherte Aktion wird nicht als Verwendung ausgewiesen. Anonyme Rechner- oder Spielprotokolle werden keiner Person zugeordnet.
Das Ömers Bücherregal steht direkt auf der täglichen Unterrichtsseite. Das automatisch wechselnde Buch der Woche wird besonders hervorgehoben; darunter können alle Cover seitlich durchgeblättert werden. Ein Klick auf ein Cover öffnet das Buch auf oemersteam.com.
Bei einem bereits begonnenen Buch zeigt Schulhero die zuletzt gelesene Seite und einen Fortschrittsbalken. Mit Weiterlesen startet das Buch wieder an der gespeicherten Stelle. Dafür muss die Schülerin oder der Schüler in Schulhero angemeldet sein.
Menü: Organisation → Eintrag anlegen. Wähle Klasse, Fach, Wochentag, Stunde, Raum und Woche. Die Option relevant steuert, ob der Eintrag für Auswertungen berücksichtigt wird.
Schulhero merkt sich den letzten gespeicherten Eintrag und schlägt Klasse, Fach, Woche, Wochentag, Stunde und Raum beim nächsten Anlegen wieder vor. So kannst du ähnliche Einträge schneller nacheinander erfassen.
Woche 0 und Woche 1 werden ab dem eingestellten Schulbeginn gezählt: Die Startwoche des Schuljahres ist Woche 0, die darauffolgende Woche ist Woche 1. Kalenderwochen vor Schulbeginn zeigen keinen Stundenplan an. Mit Vorige Woche und Nächste Woche blätterst du jeweils relativ zur gerade angezeigten Woche weiter; Diese Woche springt zurück zur aktuellen Kalenderwoche.
Unterrichtsfreie Tage aus dem Schulkalender, z. B. Ferien oder schulfreie Einzeltage, werden in der Wochenansicht als Unterrichtsfrei markiert. Dort erscheinen keine Plus-Buttons, keine Drag&Drop-Ziele und keine Check-in-Fenster.
Wenn beide Wochen gleich sind, öffne Organisation → Stundenplan und nutze Woche 0 → 1 kopieren. Dabei werden nur fehlende Einträge ergänzt; vorhandene Einträge in Woche 1 bleiben unverändert.
Falsche Einträge korrigierst du in der Wochenansicht direkt über Bearbeiten. Mit Löschen entfernst du nach einer Sicherheitsabfrage genau diesen wiederkehrenden Eintrag aus Woche 0 oder Woche 1. Bereits erfasste Leistungen, SMÜs und KI-Vorschläge bleiben erhalten. Schulhero prüft beim Anlegen und Bearbeiten Zeitkonflikte für dieselbe Lehrkraft. Stundenzeiten kommen aus den Schul-Stundenplan-Einstellungen.
In freien Stunden erscheint ein +. Damit öffnest du das Anlegeformular bereits mit Woche, Wochentag und Stunde vorausgefüllt. Bestehende Stunden kannst du per Drag&Drop auf einen freien Slot verschieben; belegte Zielslots werden abgewiesen und müssen zuerst bearbeitet oder geleert werden.
Zwei oder mehr direkt aufeinanderfolgende Stunden mit derselben Klasse und demselben Fach gelten automatisch als eine Unterrichtseinheit. Mitarbeit, Check-in und die freie-Einheiten-Berechnung werden dafür nur einmal gezählt.
Schuladmins öffnen Organisation → Lernangebote. Dort können sie Module wie Satzzauber, Grammatikkurs, C-Programmierung oder EDV-Grundlagen als Dashboard-Karten anlegen, aktivieren und einzelnen Klassen zuordnen. Mit Vorlagen anlegen werden Satzzauber und Grammatikkurs als Startpunkt vorbereitet.
Schuladmins öffnen Verwaltung → Schuleinstellungen. Dort legst du fest, womit sich Schüler*innen anmelden dürfen: Benutzername/Kürzel, vorname.nachname, Schülernummer, Schul-E-Mail oder eine flexible Kombination. Dieselbe Einstellung gilt für Login und Passwort-Reset.
Für die HTL Wien 10 trägst du als Domain z. B. htlw10.at ein und wählst Schülernummer als lokalen Teil. Daraus wird automatisch 123456@htlw10.at. Die Domain steht in den Schul-Stammdaten und ist nicht fest im Code.
Menü: Verwaltung → Wichtige Termine & Werte. Dort stellt jede Lehrkraft für sich und die aktive Schule Schuljahr, Winter-/Sommersemester, Notenschluss, Ferien, den dynamischen Notenschlüssel, Punktegewichte, die Abgabe-Regel und den Schlüssel für schwere Coins → Mitarbeitspunkte ein. Standardmäßig sind verspätete Abgaben nicht erlaubt; am Abgabetag bleibt die Abgabe bis 23:59 Uhr möglich.
Meine Daten zurücksetzen entfernt schuljahresbezogene Daten der eigenen Lehrkraft: Aufgaben, Tests, Noten, Unterrichtsdateien, Lehrstoffverteilung, Stundenplan-Einträge, passive Mitarbeitstage und Klassen-Fach-Zuordnungen der eigenen Fächer.
Check-in und Selbstbewertung verbinden Anwesenheit, Unterrichtssituation und persönliche Reflexion. Schüler*innen beurteilen ihre Mitarbeit nicht losgelöst oder irgendwann später, sondern bezogen auf eine konkrete Unterrichtseinheit. Sie müssen Verantwortung für die eigene Einschätzung übernehmen und diese mit beobachtbaren Kriterien und einer kurzen Begründung untermauern.
Regelmäßig eingesetzt stärkt das die Fähigkeit, das eigene Verhalten realistisch einzuschätzen, Leistungen sprachlich zu begründen und Rückmeldungen anzunehmen. Für Lehrkräfte entsteht eine zweite Perspektive auf Mitarbeit. Das kann Beurteilungen nachvollziehbarer und gerechter machen — besonders bei stilleren Schüler*innen, deren Beiträge im Unterricht leichter übersehen werden.
Lehrkräfte stellen den Modus unter Unterricht → Check-in & Selbstbewertung getrennt für jede Klasse und jedes Fach ein. Ohne eigene Einstellung gilt Nur Reflexion.
Für eine positive Selbstbewertung müssen die Kriterien Schulsachen vorbereitet und aktiv am Unterricht teilgenommen bestätigt werden. Zusätzlich ist eine kurze Begründung verpflichtend. Ein bloßer Klick ohne Reflexion reicht daher nicht aus.
Die Rolle der Lehrkraft hängt vom gewählten Modus ab. Bei Nur Reflexion entsteht kein Plus, beim Plus-Vorschlag entscheidet die Lehrkraft aktiv und bei Aktiviert: alles selbst wird bewusst auf diesen Freigabeschritt verzichtet. Eigene Plus-, Neutral- oder Minus-Einträge bleiben unabhängig davon möglich. Der jeweils aktive Modus muss deshalb zur pädagogischen Zielsetzung und zur Lerngruppe passen.
Prüfe zuerst Stundenplan, Klasse, Fach, Lehrkraft und Stundenzeiten. Ein Check-in ist nur im vorgesehenen Zeitfenster möglich. Eine Selbstbewertung erscheint erst nach einem erfolgreichen Check-in und bleibt nur für den betreffenden Tag offen. Bereits abgeschlossene Einheiten werden nicht erneut angeboten.
Ist eine Klasse bereits vergeben, kann eine normale Lehrkraft sie nicht einfach übernehmen. Dann muss ein Schuladmin die Zuordnung lösen oder neu setzen. Schuladmins können bestehende Klassenvorstand-Zuordnungen abgeben und neu vergeben.
Beim Anlegen oder Bearbeiten findest du die Felder Sichtbar ab und Sichtbar & abgebbar bis. Start bedeutet immer 08:00 Uhr, Ende bedeutet 23:59 Uhr. Vor dem Start sehen Schüler*innen den Arbeitsauftrag nicht; nach dem Ende ist er nicht mehr in der Schüler-Aufgabenliste, Detailansicht, Abgabe oder Statusspeicherung verfügbar.
Mit Groq geht das direkt in Unterricht → Neue Aufgabe, sobald genau eine Fach/Klassen-Kombination gewählt ist. Außerdem kannst du über Unterricht → Stundenplan → KI-Vorschlag → Als Arbeitsauftrag planen oder in Mitarbeit über die Karte Groq-Aufgabe aus Lehrstoffverteilung planen. Die Aufgabe wird mit Klasse, Fach, Startdatum und Fälligkeit vorbefüllt und kann vor dem Speichern geprüft werden.
Aufgaben können in der Aufgabenliste, bei den zuletzt angelegten Aufgaben und in der Status-Übersicht geöffnet, bearbeitet oder gelöscht werden. Löschen entfernt auch Zuordnungen und Abgaben-Verweise dieser Aufgabe.
In der Aufgabenliste filterst du Aufgaben über die Dropdown-Klassensuche; dort gibt es keine Freitextsuche nach Titel oder Fach.
Menü: Unterricht → Aufgabenübersicht. Dort siehst du pro Klasse und Aufgabe den Erledigt-Status. Über Status kannst du Erledigt-Markierungen pflegen; über Abgaben siehst du hochgeladene Arbeiten und KI-Feedback. Die Ansicht Erledigte Aufgaben nutzt ebenfalls ausschließlich die Dropdown-Klassensuche.
Abgaben sind am Fälligkeitstag bis 23:59 Uhr möglich. Ob danach noch hochgeladen oder als erledigt markiert werden darf, steuert jede Lehrkraft unter Verwaltung → Wichtige Termine & Werte mit dem Switch Verspätete Abgaben zulassen. Standard ist Nein. Bei geplanten Arbeitsaufträgen muss zusätzlich das Feld Sichtbar & abgebbar bis lang genug gesetzt sein; nach diesem Ende ist der Auftrag für Schüler*innen nicht mehr erreichbar.
Menü: Unterricht → Test neu anlegen für neue Tests/Schularbeiten. Danach werden im Detail Punkte und Bewertungen je Schüler*in gepflegt. Listen und Details findest du unter Unterricht → Schularbeiten & Tests.
Für Nachschreiber*innen oder gemischte Gruppen aktivierst du beim Anlegen Sammeltest / Sammelschularbeit und markierst einzelne Teilnehmer*innen. Die Auswahl kann über mehrere sichtbare Klassen erfolgen; Klasse- und Suchfilter helfen beim Finden einzelner Schüler*innen. In Detailansicht und Bericht-PDF erscheinen dann nur diese ausgewählten Schüler*innen. Den Schalter Notenrelevant lässt du aktiv, wenn die Note in den Notenstand zählen soll. Für Wiederholungsprüfungen deaktivierst du ihn: Die Note wird gespeichert und bekanntgegeben, zählt aber nicht zur laufenden Beurteilung.
Lehrkräfte legen Referate unter Unterricht → Referat anlegen an und verwalten sie in der Referat-Liste. Schüler*innen können verfügbare Referate in ihrer Ansicht buchen, sofern passende Stundenplan-/Fach-Slots vorhanden sind.
SMÜ steht für Schriftliche Mitarbeitsüberprüfung. Lehrkräfte legen sie unter Unterricht → SMÜ oder direkt in Unterricht → Stundenplan über den Button SMÜ an. Im Stundenplan sind Klasse, Fach, Datum und Stunde bereits vorausgefüllt. Schulhero kann bis zu 4 Multiple-Choice-Fragen zufällig aus dem Fragenpool ziehen oder die Lehrkraft wählt die Fragen manuell aus.
Im Stundenplan gibt es zusätzlich Aus KI-Vorschlag. Schulhero verwendet den letzten gespeicherten KI-Stundenvorschlag einer wirklich vorherigen Stunde dieser Klasse/Fach-Kombination und erstellt daraus eine kurze SMÜ mit maximal 2 Fragen und 60 Sekunden. Falls noch keine vorherige KI-Einheit gespeichert ist, bleibt der SMÜ-Button im Stundenplan deaktiviert. Der aktuelle KI-Vorschlag zählt dabei nicht als vorherige Einheit.
Bestehende SMÜs können einer Stunde zugeordnet werden, solange sie für diese Klasse noch nicht abgeschlossen sind. Sobald es Abgaben gibt, gilt die SMÜ als bereits gemacht und kann nicht erneut als offene SMÜ für diese Klasse ausgewählt werden. Der QR-Code bzw. Link ist nach dem Erstellen oder Zuordnen sofort verfügbar. Schüler*innen öffnen den QR-Code, loggen sich ein und starten selbst. SMÜs, die aus dem Stundenplan erstellt oder zugeordnet werden, sind automatisch nur im Zeitfenster der ausgewählten Unterrichtsstunde offen; außerhalb dieses Zeitfensters erscheint ein Hinweis. Standardmäßig haben Schüler*innen 60 Sekunden Zeit.
Nach der Abgabe wird das Ergebnis sofort gespeichert. Alle SMÜs eines Semesters teilen sich gemeinsam die eingestellte SMÜ-Gewichtung: Bei 4 SMÜs ist jede maximal ein Viertel der SMÜ-Punkte wert, bei 10 SMÜs ein Zehntel. Nicht abgegebene SMÜs zählen mit 0%.
Mitarbeit wird aus Check-ins, Plus-Vergaben und Auswertungen berechnet. Schwere Coins können in fachbezogene Mitarbeitspunkte umgewandelt werden. Schüler*innen finden die hervorgehobene Aktion direkt auf der Seite Unterricht unter den Tagesaktionen. Lehrkräfte können die Umwandlung stellvertretend über Unterricht → Coins umwandeln durchführen: Schüler*in, Fach und Coin-Anzahl auswählen und bestätigen. Der Umrechnungsschlüssel steht bei Verwaltung → Wichtige Termine & Werte. Dort stehen auch die maximalen Mitarbeitspunkte und der Heavy-Bonus-Deckel. Ab 30 Tage vor dem hinterlegten Notenschluss ist diese Umwandlung gesperrt – sowohl für Schüler*innen als auch für die stellvertretende Lehrer-Umwandlung.
Den Punkte-Notenschlüssel und den Bewertungsmodus pflegt jede Lehrkraft unter Verwaltung → Wichtige Termine & Werte. Im Standardmodus Punkte zu Noten stehen dort die Mindestpunkte für Note 1, 2, 3 und 4. Standardmäßig gilt beim 100-Punkte-Modell: ab 51 Punkten ist die Note Genügend.
Wird Kategorienoten gewichten gewählt, werden die aktiven Bausteine als Prozentanteile für Kategorienoten verwendet. Beispiel: Tests/Schularbeiten 50, Mitarbeit 50 ergibt aus Schularbeitsnote 4 und Mitarbeit 3 den Schnitt 3,5 und damit Genügend.
Lehrkräfte nutzen Beurteilung → Aktueller Notenstand. Schüler*innen sehen ihren Stand im Dashboard bzw. unter Meine Statistik. Je nach Bewertungsmodus werden dort die erreichten Punkte oder der gewichtete Notenschnitt samt rechnerischem Notenvorschlag angezeigt. Lehrer- und Schüleransicht verwenden dieselbe Berechnung und denselben hinterlegten Notenschlüssel. In der Statistik heißt der Aufgabenbereich bewusst Arbeitsaufträge, damit die Kachel kompakt bleibt.
Lehrkräfte öffnen Beurteilung → Aktueller Notenstand, wählen links eine Schüler*in aus und klicken rechts oben im Detailbereich auf Komplettreport PDF. Zusätzlich ist der Download in Verwaltung → Schülerliste pro Schüler*in sowie im jeweiligen Schülerdetail verfügbar.
Schüler*innen laden denselben Bericht unter Meine Statistik über Komplettreport PDF herunter. Der Report enthält Leistungen aus Tests/Schularbeiten, Arbeitsaufträgen, SMÜ und Mitarbeit, alle verbalen Beurteilungen, den Semester-/Jahresüberblick sowie die verwendeten Notenschlüssel bzw. den aktiven Bewertungsmodus.
In Beurteilung → Noten eintragen & fixieren zeigt die Liste zuerst den aktiven Bewertungsmodus. Im Punktemodus zeigt Berechnung anzeigen die Bestandteile des 100-Punkte-Modells anhand der für diese Klasse und dieses Fach aktiven Bausteine. Die Summe bleibt immer 100, aber Lehrkräfte können Bausteine wie Tests/Schularbeiten, mehrere Testblöcke, Mitarbeit, Arbeitsaufträge, SMÜ, Referate oder freie Kategorien flexibel gewichten. Bei der Mitarbeit zählt der dort eingestellte Heavy-Bonus-Deckel. Darunter stehen Gesamtpunkte, Notenvorschlag und der aktuell verwendete dynamische Notenschlüssel. Nach dem Speichern eines Beurteilungsschemas kehrt Schulhero zur ungefilterten Notenübersicht zurück, damit du direkt die nächste Klasse-Fach-Zuordnung einrichten kannst.
Im Notenmodus werden dieselben Bausteine als Noten geführt. Berechnete Werte aus Tests, Mitarbeit, Arbeitsaufträgen, SMÜ oder Referaten können pro Schüler*in überschrieben werden; freie Kategorien werden direkt als Note erfasst. Jede Änderung aktualisiert den Notenschnitt und den Vorschlag sofort. Halbe Schnitte werden zur schlechteren Note gerundet.
Der Zeugnis-Check zählt Fehler und Warnungen und zeigt zusätzlich, wie viele Noten fixiert, als Entwurf gespeichert oder noch fehlend sind. Fehlende Semester-Noten sowie eine fehlende Winternote ohne hinterlegten Sommer-Einstieg blockieren die Sammelfixierung. Abweichungen vom Vorschlag, negative Jahresnoten oder fehlende Punktebereiche erscheinen als Warnungen, blockieren aber nicht. Im Notenmodus warnt Schulhero stattdessen bei fehlenden wichtigen Kategorienoten, etwa Tests/Schularbeiten oder Mitarbeit.
Unter Verwaltung → Schüler*innenliste → Bearbeiten werden Eintrittssemester und Eintrittsjahr hinterlegt. Ist für das aktuelle Schuljahr ein Einstieg im Sommersemester eingetragen, wird keine Winternote verlangt und die Sommernote als Jahresnote übernommen. In der Notenliste ist die Person mit Einstieg Sommer gekennzeichnet.
Über Fixierte Noten drucken / PDF wird eine Übertragungsliste mit Klasse, Schüler*in, Fach, Punkten bzw. Notenschnitt, Vorschlag, Semester- bzw. Jahresnote und Fixierungszeitpunkt geöffnet. Im Browser kann die Liste gedruckt oder über Als PDF speichern als PDF abgelegt werden. Angezeigt werden ausschließlich fixierte Noten.
Unter Beurteilung → Noten eintragen & fixieren zuerst Klasse und Fach wählen. Wenn noch nichts ausgewählt ist, zeigt Schulhero eine Übersicht aller möglichen Klasse/Fach-Zuordnungen aus Fächerzuordnung und Stundenplan. Offene Kombinationen können dort direkt mit Festlegen geöffnet werden. Danach erscheint die Karte Benotungslogik. Dort stellt die Lehrkraft für diese konkrete Klasse/Fach-Kombination ihr eigenes Bewertungsschema aus Bausteinen zusammen. Jeder Baustein hat einen Namen, eine Quelle und eine Gewichtung. Die Summe der aktiven Bausteine muss immer 100 ergeben.
Über die Vorlagen entstehen schnell typische Schemas wie klassisch, ohne Mitarbeit, nur Tests und Mitarbeit oder nur Tests. Zusätzliche Bausteine können jederzeit ergänzt werden, auch mehrere aus derselben Quelle, zum Beispiel Schularbeiten und Tests. Nicht benötigte Bereiche wie SMÜ oder Referate werden einfach nicht angelegt bzw. deaktiviert. Bei Mitarbeit erfassen kann Check-in/Selbstbewertung aktiv bleiben, auf manuell gestellt oder ganz deaktiviert werden.
Schüler*innen sehen in der Navigation Unterricht, Dashboard, Erste Schritte, Check-in, Nachrichten und KI-Coach. Im Dashboard sehen sie Punkte, Aufgaben, SMÜ-Ergebnisse, ihren aktuellen Stand und freigeschaltete Lernangebote wie Satzzauber oder klassenbezogene Kurse.
Freigeschaltete Lernangebote erscheinen als eigene Karten im Dashboard. Beim Öffnen erzeugt Schulhero einen kurz gültigen, signierten Start-Token und leitet zum externen Kurs weiter. Das externe Programm kann damit die Schulhero-Identität prüfen, ohne dass ein Passwort weitergegeben wird.
Auf der Seite Unterricht sehen Schüler*innen den aktuellen Check-in-Status und offene Selbstbewertungen. Der Menüpunkt Check-in führt direkt zum zeitlich passenden Unterricht. Die pädagogische Idee und der vollständige Ablauf sind im Abschnitt Check-in & Selbstbewertung beschrieben.
Aufgaben erscheinen in der Schüleransicht, wenn sie der Klasse oder der einzelnen Person zugewiesen wurden. Schüler*innen können Aufgaben öffnen, bearbeiten/abgeben und erhalten je nach Einstellung Feedback.
Auf der Startseite Zugang vergessen öffnen, Schule auswählen und Vorname, Nachname sowie den von der Schule festgelegten Login eingeben. Leerzeichen sowie Groß- und Kleinschreibung werden beim Prüfen ignoriert. Wenn alle Angaben derselben Person zugeordnet sind, sendet Schulhero einen Reset-Link an die persönliche Schul-E-Mail-Adresse.
Der Menüpunkt erscheint nur, wenn du für mindestens eine Klasse als Klassenvorstand eingetragen bist. Gehe zu Organisation → Klassenvorstand und setze die passende Klasse.
Als Klassenvorstand nutzt du Beurteilung → Konferenzdaten eintragen. Dort pflegst du Fehlstunden, unentschuldigte Stunden, NG/G/NB, Betragen und Erfolg. Die Daten sind semesterbezogen: Wintersemester und Sommersemester werden getrennt geführt.
Die Übersicht markiert Schüler*innen automatisch nach NG- und G-Anzahl: Aufstieg berechtigt bei keinem NG oder bei 1 NG mit maximal 3 G, Prüfung im Herbst bei 2 NG, Wiederholen bei 3 NG sowie bei 4 oder mehr NG ab Schulstufe 2. In Schulstufe 1 gilt bei mehr als 4 NG Keine Wiederholung.
Schüler*innen, die nicht mehr aktiv sind, sollten in der Schülerverwaltung bzw. Klassenzuteilung entsprechend als inaktiv/Abgang geführt werden. Dadurch tauchen sie nicht mehr in aktuellen Auswertungen und Konferenzlisten auf.
Nein. Schulhero.com ist kostenlos, werbefrei und ohne Tracking. Die App verarbeitet nur die Daten, die für Login, Unterricht, Aufgaben, Punkte, Nachrichten und schulische Funktionen notwendig sind.
Lehrkräfte nutzen Kommunikation bzw. Schulnachrichten. Schüler*innen sehen Nachrichten in ihrer Navigation; ungelesene Nachrichten werden mit einer kleinen Zahl angezeigt.
KI unterstützt bei Unterrichtsplanung, Aufgaben-/Abgabe-Feedback und im Schulhero-Assistenten. Ohne Login durchsucht der Assistent die Hilfe. Nach dem Login kann er als Prompt-Coach mit Schulkontext arbeiten und stellt Rückfragen, wenn Ziel, Klasse, Fach, Niveau oder Ausgabeformat fehlen.
Prüfe nacheinander: Existiert die Klasse? Ist dein Fach der Klasse zugeordnet? Gibt es einen Stundenplan-Eintrag? Bist du Klassenvorstand? Schuladmins sehen alle Klassen der Schule.
Du bist noch nicht als Klassenvorstand eingetragen. Öffne Organisation → Klassenvorstand und wähle deine Klasse. Ist sie bereits vergeben, kontaktiere den Schuladmin.